Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • email-anbindung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,8 +5,8 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Mögliche E-Mail Anbindungen =
9	9
	9	+
10	10	Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
11	11
12	12	* SMTP
...	...	@@ -13,56 +13,37 @@
13	13	* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
14	14	* EWS
15	15
16		-**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
	16	+Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
17	17
	18	+
18	18	= Einstellungen =
19	19
20		-Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
21		-Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
	21	+Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie den Menüpunkt, „E-Mail“.
22	22
23		-[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
	23	+Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
24	24
	25	+[[image:mail-ordner.jpg]]
25	25
	27	+
26	26	= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
27	27
28		-Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
	30	+Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
29	29
30		-= Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
	32	+= Aktualisieren =
31	31
32		-Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
	34	+Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
33	33
34	34
35		-= Öffnen von E-Mails =
	37	+= E-Mail öffnen =
36	36
37		-Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
38		-Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
39		-Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
	39	+Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
40	40
	41	+Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
41	41
42		-= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
	43	+Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
43	43
44		-1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
45	45
46		-(% style="list-style-type:circle" %)
47		-* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
	46	+= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
48	48
49		-(% start="2" %)
50		-1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
51		-
52		-(% style="list-style-type:circle" %)
53		-* Ein Fenster wird geöffnet.
54		-
55		-(% start="3" %)
56		-1. Kontakt auswählen
57		-1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
58		-
59		-
60		-1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
61		-
62		-Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
63		-
	48	+1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
64	64	2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
65		-
66		-
67		-
68		-

email-anbindung.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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1		-138.3 KB

Inhalt