Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • email-anbindung.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.4 E-Mail
	1	+E-Mail Anbindung

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -1,80 +15,45 @@
1		-(% class="box" %)
2		-(((
3		-**Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
4		-
5		-{{toc/}}
6		-)))
7		-
8		-(% class="box warningmessage" %)
9		-(((
10		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11		-)))
12		-
13		-= Mögliche E-Mail Anbindungen =
14		-
15	15	Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
16	16
17		-* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18		-* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19		-* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
	3	+SMTP
20	20
21		-**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
	5	+Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
22	22
23		-= Übersicht aller E-Mails =
	7	+EWS
24	24
25		-xx
26	26
27		-== E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen ==
	10	+Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
28	28
29		-xx
30	30
31		-= Ordner Auswahl =
32	32
33		-Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
34		-Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
	14	+Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter und synchronisiert automatisch alle empfangenen und gesendeten E-Mails. Hier haben Sie nun folgende Möglichkeiten:
35	35
36		-[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
	16	+[[image:mailanbindung-001.jpg]]
37	37
	18	+**a.   Ordner auswählen**
38	38
39		-= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
	20	+Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
40	40
41		-Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
	22	+[[image:mail-ordner.jpg]]
42	42
43		-= Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
	24	+**b.   Gewählte Ordner/Mein Posteingang **
44	44
45		-Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
	26	+Rechts oben haben Sie die Möglichkeit, zwischen „gewählte Ordner“ und „Mein Posteingang“ zu wechseln. Diese können Sie mit einem Klick auswählen bzw. auch wieder entfernen.
46	46
	28	+**c.   Zeitliche Selektionsmöglichkeiten**
47	47
48		-= Öffnen von E-Mails =
	30	+Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
49	49
50		-Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
51		-Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
52		-Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
	32	+**d.   Aktualisieren**
53	53
	34	+Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
54	54
55		-= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
56	56
57		-1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
	37	+**e.   E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen**
58	58
59		-(% style="list-style-type:circle" %)
60		-* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
	39	+1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	40	+2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. Alle weitere Infos zur Aktivität vom Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.
61	61
62		-(% start="2" %)
63		-1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
	42	+
	43	+**g.   E-Mail öffnen**
64	64
65		-(% style="list-style-type:circle" %)
66		-* Ein Fenster wird geöffnet.
67		-
68		-(% start="3" %)
69		-1. Kontakt auswählen
70		-1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
71		-
72		-1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
73		-
74		-Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
75		-
76		-2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
77		-
78		-
79		-
80		-
	45	+Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail. Diese E-Mail öffnet sich dann im Microsoft-Outlook-Programm.

email-anbindung.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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1		-138.3 KB

Inhalt