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Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/02 07:54
Von Version 16.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/13 17:23
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 09:09
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,80 +15,42 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
4 -
5 -{{toc/}}
6 -)))
7 -
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 -= Mögliche E-Mail Anbindungen =
14 -
15 15  Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
16 16  
17 -* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18 -* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19 -* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
3 +* SMTP
4 +* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
5 +* EWS
20 20  
21 -**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
22 22  
23 -= Übersicht aller E-Mails =
8 +Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
24 24  
25 -xx
26 26  
27 -== E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen ==
11 += Einstellungen =
28 28  
29 -xx
13 +Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“.
30 30  
31 -= Ordner Auswahl =
15 +Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
32 32  
33 -Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
34 -Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
17 +[[image:mail-ordner.jpg]]
35 35  
36 -[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
19 +
37 37  
38 -
39 39  = Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
40 40  
41 -Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
23 +Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
42 42  
43 -= Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
25 += Aktualisieren =
44 44  
45 -Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
27 +Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
46 46  
47 47  
48 -= Öffnen von E-Mails =
30 += E-Mail öffnen =
49 49  
50 -Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
51 -Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
52 -Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
32 +Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
53 53  
34 +Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
54 54  
55 -= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
36 +Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
56 56  
57 -1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
58 58  
59 -(% style="list-style-type:circle" %)
60 -* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
39 += E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
61 61  
62 -(% start="2" %)
63 -1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
64 -
65 -(% style="list-style-type:circle" %)
66 -* Ein Fenster wird geöffnet.
67 -
68 -(% start="3" %)
69 -1. Kontakt auswählen
70 -1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
71 -
72 -1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
73 -
74 -Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
75 -
41 +1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. 
76 76  2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
77 -
78 -
79 -
80 -
email-anbindung.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -138.3 KB
Inhalt