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Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/02 07:54
Von Version 18.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/13 17:34
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Auf Version 3.2
bearbeitet von Reiner Prummer
am 2023/02/06 13:30
Änderungskommentar: Update document after refactoring.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.4 E-Mail
1 +E-Mail Anbindung
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.rprummer
Inhalt
... ... @@ -1,98 +1,40 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
1 +Voraussetzung: Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007.
4 4  
5 -{{toc/}}
6 -)))
3 +Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter und synchronisiert automatisch alle empfangenen und gesendeten E-Mails. Hier haben Sie nun folgende Möglichkeiten:
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
5 +[[image:mailanbindung-001.jpg]]
12 12  
13 -= Mögliche E-Mail Anbindungen =
7 +**a.   Ordner auswählen**
14 14  
15 -Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
9 +Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
16 16  
17 -* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18 -* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19 -* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
11 +[[image:mail-ordner.jpg]]
20 20  
21 -**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
13 +**b.   Gewählte Ordner/Mein Posteingang **
22 22  
23 -= Übersicht aller E-Mails =
15 +Rechts oben haben Sie die Möglichkeit, zwischen „gewählte Ordner“ und „Mein Posteingang“ zu wechseln. Diese können Sie mit einem Klick auswählen bzw. auch wieder entfernen.
24 24  
25 -[[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
17 +**c.   Zeitliche Selektionsmöglichkeiten**
26 26  
27 -(% style="width:1050px" %)
28 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
29 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)
30 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)
31 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)
32 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %)
33 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)
19 +Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
34 34  
35 -= Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
21 +**d.   Outlook aktualisieren**
36 36  
37 -[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
23 +Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
38 38  
39 -(% style="width:1051px" %)
40 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)
42 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)
43 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)
44 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)
45 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)
46 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)
47 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)
48 48  
49 -= Ordner Auswahl =
26 +**e.   E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen**
50 50  
51 -Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
52 -Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
28 +1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. 
29 +2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. Alle weitere Infos zur Aktivität vom Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.
53 53  
54 -[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
55 55  
32 +**f.   Alle erkannten E-Mails als Aktivität ihren Kontakten zuordnen**
56 56  
57 -= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
34 +1.   Um alle E-Mails den jeweiligen Kon
35 +2.   takten zuzuordnen, wählen Sie nach einem Rechtsklick den Punkt „alle erkannten E-Mails als Aktivität ihren Kontakten zuordnen“. 
36 +3.   Sobald der passende Kontakt zur jeweiligen E-Mail gefunden wurde, wird dieser automatisch in der Spalte Kontakt angezeigt.
37 + 
38 +**g.   E-Mail öffnen**
58 58  
59 -Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
60 -
61 -= Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
62 -
63 -Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
64 -
65 -
66 -= Öffnen von E-Mails =
67 -
68 -Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
69 -Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
70 -Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
71 -
72 -
73 -= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
74 -
75 -1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
76 -
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
79 -
80 -(% start="2" %)
81 -1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
82 -
83 -(% style="list-style-type:circle" %)
84 -* Ein Fenster wird geöffnet.
85 -
86 -(% start="3" %)
87 -1. Kontakt auswählen
88 -1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
89 -
90 -1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
91 -
92 -Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
93 -
94 -2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
95 -
96 -
97 -
98 -
40 +Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail. Diese E-Mail öffnet sich dann im Microsoft-Outlook-Programm.
E-Mail_Kontakt_zuordnen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Email_Uebersicht.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
email-anbindung.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt