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Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/02 07:54
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/13 17:34
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 09:10
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,98 +15,40 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
4 -
5 -{{toc/}}
6 -)))
7 -
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 -= Mögliche E-Mail Anbindungen =
14 -
15 15  Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
16 16  
17 -* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18 -* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19 -* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
3 +* SMTP
4 +* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
5 +* EWS
20 20  
21 -**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
7 +Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
22 22  
23 -= Übersicht aller E-Mails =
24 24  
25 -[[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
10 += Einstellungen =
26 26  
27 -(% style="width:1050px" %)
28 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
29 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)
30 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)
31 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)
32 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %)
33 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)
12 +Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie den Menüpunkt, „E-Mail“.
34 34  
35 -= Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
14 +Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
36 36  
37 -[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
16 +[[image:mail-ordner.jpg]]
38 38  
39 -(% style="width:1051px" %)
40 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)
42 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)
43 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)
44 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)
45 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)
46 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)
47 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)
48 48  
49 -= Ordner Auswahl =
19 += Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
50 50  
51 -Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
52 -Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
21 +Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
53 53  
54 -[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
23 += Aktualisieren =
55 55  
25 +Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
56 56  
57 -= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
58 58  
59 -Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
28 += E-Mail öffnen =
60 60  
61 -= Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
30 +Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
62 62  
63 -Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
32 +Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
64 64  
34 +Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
65 65  
66 -= Öffnen von E-Mails =
67 67  
68 -Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
69 -Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
70 -Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
71 -
72 -
73 73  = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
74 74  
75 -1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
76 -
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
79 -
80 -(% start="2" %)
81 -1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
82 -
83 -(% style="list-style-type:circle" %)
84 -* Ein Fenster wird geöffnet.
85 -
86 -(% start="3" %)
87 -1. Kontakt auswählen
88 -1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
89 -
90 -1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
91 -
92 -Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
93 -
39 +1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. 
94 94  2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
95 -
96 -
97 -
98 -
E-Mail_Kontakt_zuordnen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Email_Uebersicht.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
email-anbindung.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt