Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -12,16 +12,18 @@
12	12
13	13	= Mögliche E-Mail Anbindungen =
14	14
15		-Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
	15	+Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich und E-Mails können in das b4-System importiert sowie auch versendet werden:
16	16
17	17	* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18	18	* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19	19	* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
20	20
21		-**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
	21	+**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. WIE MACHT MAN DAS? BITTE LINK ZU BESCHREIBUNG. MÜSSTE JA IM KAPITEL MITARBEITER ERLÄUTERT SEIN.
22	22
23	23	= Übersicht aller E-Mails =
24	24
	25	+HIER FEHLT NOCH EINE ANLEITUNG WIE MAN  ZU DIESER ÜBERSICHT GELANGT:
	26	+
25	25	[[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
26	26
27	27	(% style="width:1050px" %)
...	...	@@ -28,7 +28,7 @@
28	28	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
29	29	|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.
30	30	Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein.
31		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**.
	33	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**. WAS GENAU PASSIERT? ALLE EMAILS WERDEN VOM HINTERLEGTEN POSTFACH HIER ANGEZEIGT:
32	32	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**.
33	33	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %) Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
34	34	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)//Sieht wie ein Download Icon aus, hat aber keinerlei Funktion(?)//
...	...	@@ -35,13 +35,38 @@
35	35
36	36	= Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
37	37
	40	+~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
	41	+
	42	+2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
	43	+
	44	+3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.
	45	+
38	38	[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
39	39
40	40	(% style="width:1051px" %)
41	41	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
42		-|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)Hierüber lassen sich der **Zeitstempel **der **Zuordnung **sowie der der **Wiedervorlage **und deren Erinnerungsdatum festlegen.
43		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung schon den **Status **über Erledigt, Gelesen und den Eingang erfüllt.
44		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
	50	+|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((
	51	+Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)**
	52	+
	53	+der** **sowie der der **Wiedervorlage **und
	54	+
	55	+Erinnerung sodass
	56	+)))
	57	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((
	58	+Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung
	59	+
	60	+
	61	+Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
	62	+
	63	+Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
	64	+
	65	+Eingang kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
	66	+)))
	67	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((
	68	+Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
	69	+
	70	+Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar
	71	+)))
45	45	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
46	46	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen.
47	47	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Betreff **ein. Über das **Icon **rechts **neben **dem **Betreff **kann man noch einen **Vermerk **anheften (//Wäre es nicht sinnvoller, Vermerk eher als zweite Zeile drunter einzufügen//?)
...	...	@@ -95,5 +95,20 @@
95	95	2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
96	96
97	97
	125	+= Weitere Postfächer Anbinden =
98	98
	127	+Geht nur bei EWS oder MS Graph
	128	+
	129	+[[image:image-20240402151021-1.png]]
	130	+
	131	+x
	132	+
	133	+x
	134	+
	135	+
	136	+
	137	+Weiteres Kapitel:
	138	+
	139	+Es kann mehrere Absender Mail Adressen geben.
	140	+
99	99

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Author

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	1	+XWiki.kprummer

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