Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/02 07:54
Von Version 26.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/04/02 16:09
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 17.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/13 17:24
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -12,68 +12,22 @@
12 12  
13 13  = Mögliche E-Mail Anbindungen =
14 14  
15 -Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich und E-Mails können in das b4-System importiert sowie auch versendet werden:
15 +Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
16 16  
17 17  * [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18 18  * [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19 19  * [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
20 20  
21 -**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. WIE MACHT MAN DAS? BITTE LINK ZU BESCHREIBUNG. MÜSSTE JA IM KAPITEL MITARBEITER ERLÄUTERT SEIN.
21 +**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
22 22  
23 23  = Übersicht aller E-Mails =
24 24  
25 -HIER FEHLT NOCH EINE ANLEITUNG WIE MAN  ZU DIESER ÜBERSICHT GELANGT:
25 +xx
26 26  
27 -[[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
27 += E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
28 28  
29 -(% style="width:1050px" %)
30 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
31 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.
32 -Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein.
33 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**. WAS GENAU PASSIERT? ALLE EMAILS WERDEN VOM HINTERLEGTEN POSTFACH HIER ANGEZEIGT:
34 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**.
35 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %) Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
36 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)//Sieht wie ein Download Icon aus, hat aber keinerlei Funktion(?)//
29 +xx
37 37  
38 -= Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
39 -
40 -~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
41 -
42 -2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
43 -
44 -3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.
45 -
46 -[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
47 -
48 -(% style="width:1051px" %)
49 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
50 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((
51 -Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)**
52 -
53 -der** **sowie der der **Wiedervorlage **und
54 -
55 -Erinnerung sodass
56 -)))
57 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((
58 -Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung
59 -
60 -
61 -Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
62 -
63 -Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
64 -
65 -Eingang kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
66 -)))
67 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((
68 -Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
69 -
70 -Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar
71 -)))
72 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
73 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen.
74 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Betreff **ein. Über das **Icon **rechts **neben **dem **Betreff **kann man noch einen **Vermerk **anheften (//Wäre es nicht sinnvoller, Vermerk eher als zweite Zeile drunter einzufügen//?)
75 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
76 -
77 77  = Ordner Auswahl =
78 78  
79 79  Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
... ... @@ -122,20 +122,5 @@
122 122  2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
123 123  
124 124  
125 -= Weitere Postfächer Anbinden =
126 126  
127 -Geht nur bei EWS oder MS Graph
128 -
129 -[[image:image-20240402151021-1.png]]
130 -
131 -x
132 -
133 -x
134 -
135 -
136 -
137 -Weiteres Kapitel:
138 -
139 -Es kann mehrere Absender Mail Adressen geben.
140 -
141 141  
E-Mail_Kontakt_zuordnen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -122.9 KB
Inhalt
E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.1 KB
Inhalt
Email_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -97.9 KB
Inhalt
image-20240402151021-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -24.6 KB
Inhalt