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Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/02 07:54
Von Version 3.1
bearbeitet von Reiner Prummer
am 2023/02/06 13:30
Änderungskommentar: Renamed from xwiki:Allgemeine Bedienung.03 - Das Modul Kontaktmanagement.E-Mail Anbindung.WebHome
Auf Version 5.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 14:02
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -E-Mail Anbindung
1 +010.4 E-Mail Anbindung
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Allgemeine Bedienung.03 - Das Modul Kontaktmanagement.WebHome
1 +Allgemeine Bedienung.Software Module.03 - Das Modul Kontaktmanagement.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.rprummer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,5 +1,16 @@
1 -Voraussetzung: Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007.
1 +Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
2 2  
3 +SMTP
4 +
5 +Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
6 +
7 +EWS
8 +
9 +
10 +Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
11 +
12 +
13 +
3 3  Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter und synchronisiert automatisch alle empfangenen und gesendeten E-Mails. Hier haben Sie nun folgende Möglichkeiten:
4 4  
5 5  [[image:mailanbindung-001.jpg]]
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  
19 19  Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
20 20  
21 -**d.   Outlook aktualisieren**
32 +**d.   Aktualisieren**
22 22  
23 23  Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
24 24  
... ... @@ -28,12 +28,6 @@
28 28  1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. 
29 29  2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. Alle weitere Infos zur Aktivität vom Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.
30 30  
31 -
32 -**f.   Alle erkannten E-Mails als Aktivität ihren Kontakten zuordnen**
33 -
34 -1.   Um alle E-Mails den jeweiligen Kon
35 -2.   takten zuzuordnen, wählen Sie nach einem Rechtsklick den Punkt „alle erkannten E-Mails als Aktivität ihren Kontakten zuordnen“. 
36 -3.   Sobald der passende Kontakt zur jeweiligen E-Mail gefunden wurde, wird dieser automatisch in der Spalte Kontakt angezeigt.
37 37   
38 38  **g.   E-Mail öffnen**
39 39