Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-E-Mail Anbindung
	1	+010.4 E-Mail

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.rprummer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -1,40 +1,42 @@
1		-Voraussetzung: Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007.
	1	+Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
2	2
3		-Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter und synchronisiert automatisch alle empfangenen und gesendeten E-Mails. Hier haben Sie nun folgende Möglichkeiten:
	3	+* SMTP
	4	+* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
	5	+* EWS
4	4
5		-[[image:mailanbindung-001.jpg]]
6	6
7		-**a.   Ordner auswählen**
	8	+Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
8	8
	10	+
	11	+= Einstellungen =
	12	+
	13	+Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“.
	14	+
9	9	Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
10	10
11	11	[[image:mail-ordner.jpg]]
12	12
13		-**b.   Gewählte Ordner/Mein Posteingang **
	19	+
14	14
15		-Rechts oben haben Sie die Möglichkeit, zwischen „gewählte Ordner“ und „Mein Posteingang“ zu wechseln. Diese können Sie mit einem Klick auswählen bzw. auch wieder entfernen.
	21	+= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
16	16
17		-**c.   Zeitliche Selektionsmöglichkeiten**
18		-
19	19	Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
20	20
21		-**d.   Outlook aktualisieren**
	25	+= Aktualisieren =
22	22
23	23	Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
24	24
25	25
26		-**e.   E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen**
	30	+= E-Mail öffnen =
27	27
28		-1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
29		-2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. Alle weitere Infos zur Aktivität vom Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.
	32	+Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
30	30
	34	+Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
31	31
32		-**f.   Alle erkannten E-Mails als Aktivität ihren Kontakten zuordnen**
	36	+Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
33	33
34		-1.   Um alle E-Mails den jeweiligen Kon
35		-2.   takten zuzuordnen, wählen Sie nach einem Rechtsklick den Punkt „alle erkannten E-Mails als Aktivität ihren Kontakten zuordnen“.
36		-3.   Sobald der passende Kontakt zur jeweiligen E-Mail gefunden wurde, wird dieser automatisch in der Spalte Kontakt angezeigt.
37		-
38		-**g.   E-Mail öffnen**
39	39
40		-Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail. Diese E-Mail öffnet sich dann im Microsoft-Outlook-Programm.
	39	+= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
	40	+
	41	+1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	42	+2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.