Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • E-Mail_04-2024.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -53,30 +53,22 @@
53	53
54	54	= Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
55	55
56		-Um eine E-Mail einen Kontakt zuzuweisen kliclt man auf die gewünschte E-Mail mit rechter Mausklicck. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
	56	+Um eine E-Mail einen Kontakt zu zu weisen klickt man mit rechter Maustaste auf die gewünschte E-Mail. Dabei kann man die Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen.
	57	+Funktioniert dies nicht (//in meinem Fall erscheint eine leere Sprechblase//), klickt man per Doppelklick auf die gewünschte E-Mail. Im anschließend erscheinenden Fenster klickt man nun auf den Button **Kontakt zuordnen**.
	58	+Anschließend erscheint der folgende Screenshot zur ausgewählten E-Mail.
57	57
	60	+[[image:E-Mail_04-2024.png||alt="E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png" height="722" width="1058"]]
58	58
59		-~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
60		-
61		-2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
62		-
63		-3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.
64		-
65		-[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
66		-
67	67	(% style="width:1051px" %)
68	68	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
69	69	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((
70		-Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)**
	65	+Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mail)** sowie der der **Wiedervorlage **und
71	71
72		-der** **sowie der der **Wiedervorlage **und
73		-
74		-Erinnerung sodass
	67	+der Zeitpunkt festlegen, wann eine Erinnerung erfolgen soll.
75	75	)))
76	76	|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((
77		-Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung
	70	+Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung erledigt, gelesen oder eingegangen ist.
78	78
79		-
80	80	Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
81	81
82	82	Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
...	...	@@ -89,25 +89,20 @@
89	89	Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar.
90	90	)))
91	91	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)(((
92		-Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
93		-
94		-WIRD ggfs. auch schon vorgeschlagen. WIE WÄHLT MAN DEN DANN AUS? SOLTTE NICHT DER RICHTIGE IM SYSTEM VORHANDEN SEIN, SO KANN HIER AUCH EINE NEUANLAGE DES kONTAKTEST GETÄTIGT WERDEN:
	84	+Bei **Von **trägt man den **Absender **ein. Dieser wird unter Umständen bereits vorgeschlagen. Ansonsten kann man diesen auch via **Lupen**-Icon raussuchen. Ist hierbei nicht der richtige dabei, kann man in diesem geöffneten Fenster mithilfe des +Icons auch einen neuen Kontakt anlegen. An dieser Stelle kann man auch gleich entscheiden, ob man z.B. einen Haushalt oder eine Person erstellt.
95	95	)))
96	96	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)(((
97		-Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen.
98		-
99		-ÜBER BUTTON SUCHE GELANGT MAN ZUR SUCHE DER BEZÜGE.
	87	+Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen. Mithilfe des **Suche**-Buttons gelangt man zur Suche der Bezüge.
100	100	)))
101	101	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)(((
102		-Hier trägt man den **Betreff **ein.
103		-
104		-ICH GLAUBE DER WIRD DOCH DIREKT AUS DER E_MAIL ÜBERNOMMEN???
	90	+Der hier vorhandene **Betreff **wird direkt aus der E-Mail übernommen.
105	105	)))
106	106	|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)(((
107		-Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
108		-
109		-DIE E_MAIL IST DANN NUR IM B4SYSTEM ALS AKTIVITÄT VORHANDEN
	93	+Wenn man der E-Mail einen **Vermerk **hinzufügen will, so klickt man auf das Sprechblase-Icon. Daraufhin wird ein weiteres Fenster geöffnet. In diesem kann man den Vermerk schreiben. Anschließend speichert man den Vermerk.
110	110	)))
	95	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:974px" %)Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
	96	+In diesem Fall ist die E-Mail dann nur im B4-System als Aktivität vorhanden. Außerdem kann man hier auswählen, ob man alle Anhänge dieser E-Mail übernehmen will.
	97	+|(% style="width:71px" %)**9**|(% style="width:974px" %)Hier werden alle **Anhänge **angezeigt. In der Checkbox am Anfang jeder Zeile kann man die jeweilige Anlage auswählen oder nicht. Dies nimmt Einfluss darauf, welche Anlagen in der E-Mail dann schließlich mitgeschickt werden sollen.
111	111
112	112	= Ordner Auswahl =
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E-Mail_04-2024.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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Inhalt