Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 5 gelöscht)
  • E-Mail_Kontakt_zuordnen.png
  • E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png
  • Email_Uebersicht.png
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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -10,120 +10,71 @@
10	10	Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11	11	)))
12	12
13		-= Übersicht E-Mail =
14		-
15		-Der Menüpunkt E-Mail gewährt einen Einblick in alle E-Mails von einem selbst. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass man eine der verschiedenen E-Mail Anbindungen durchgeführt hat.
16		-Die eingegangene E-Mails kann nach den verschiedenen Spalten der Übersicht filtern. Mehr zur Übersicht der E-Mails gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/#HDCbersichtallerE-Mails]].
17		-
18	18	= Mögliche E-Mail Anbindungen =
19	19
20		-Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich und E-Mails können in das b4-System importiert sowie auch versendet werden:
	15	+Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
21	21
22	22	* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
23	23	* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
24	24	* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
25		-* MS Graph (nehmen wir jetzt auch mit auf)
26	26
27		-**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der [[Benutzerverwaltung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HDCbersichtderBenutzer-undMitarbeiterverwaltung]] hinterlegt.
	21	+**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
28	28
29	29	= Übersicht aller E-Mails =
30	30
31		-Wenn man sich die Übersicht der Mails ansehen möchte, so wird man im Modul Kontaktmanagement fündig.
32		-Öffnet man dieses Modul, klickt man auf den ausgeklappten Menüpunkt E-Mail. Anschließend wird man aufgefordert, seine verbundene E-Mail Adresse samt Passwort einzugeben.
33		-Anschließend bekommt man die Ansicht der E-Mails zu sehen.
	25	+xx
34	34
35		-[[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
	27	+== E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen ==
36	36
37		-(% style="width:1050px" %)
38		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
39		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.
40		-Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein (bei sehr vielen E-Mails kann das einen Moment lang dauern).
41		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**.
42		-Auf diese Weise werden alle E-Mails vom hinterlegten Postfach hier aktualisiert und angezeigt.
43		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**.
44		-Je nach dem, welches Verfahren man nutzt, ändert sich die Ansicht. Je nach Verfahren werden hier automatisch alle verfügbaren Posteingänge angezeigt oder eben nicht.
45		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %) Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
46		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)Die Richtung des Pfeiles gibt an, ob die jeweilige E-Mail der jeweiligen Zeile ein- oder ausgeht.
	29	+xx
47	47
48		-= E-Mail Vorschau öffnen =
	31	+= Ordner Auswahl =
49	49
50		-Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
51		-Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
52		-Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
	33	+Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
	34	+Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
53	53
54		-= Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
	36	+[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
55	55
56		-Um eine E-Mail einen Kontakt zuzuweisen kliclt man auf die gewünschte E-Mail mit rechter Mausklicck. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
57	57
	39	+= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
58	58
59		-~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
	41	+Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
60	60
61		-2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
	43	+= Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
62	62
63		-3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.
	45	+Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
64	64
65		-[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
66	66
67		-(% style="width:1051px" %)
68		-|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
69		-|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((
70		-Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)**
	48	+= Öffnen von E-Mails =
71	71
72		-der** **sowie der der **Wiedervorlage **und
	50	+Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
	51	+Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
	52	+Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
73	73
74		-Erinnerung sodass
75		-)))
76		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((
77		-Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung
78	78
79		-Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
	55	+= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
80	80
81		-Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
	57	+1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
82	82
83		-Eingang kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
84		-)))
85		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((
86		-Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
	59	+(% style="list-style-type:circle" %)
	60	+* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
87	87
88		-Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar.
89		-)))
90		-|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)(((
91		-Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
92		-Dieser wird unter Umständen bereits vorgeschlagen. Ansonsten kann man diesen auch via Lupen-Icon raussuchen. Ist hierbei nicht der richtige dabei, kann man in diesem geöffneten Fenster auch einen neuen Kontakt anlegen.
93		-)))
94		-|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)(((
95		-Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen. Mithilfe des **Suche**-Buttons gelangt man zur Suche der Bezüge.
96		-)))
97		-|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)(((
98		-Der hier vorhandene **Betreff **wird direkt aus der E-Mail übernommen.
99		-)))
100		-|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)(((
101		-Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
102		-In diesem Fall ist die E-Mail dann nur im B4-System als Aktivität vorhanden.
103		-)))
	62	+(% start="2" %)
	63	+1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
104	104
105		-= Ordner Auswahl =
	65	+(% style="list-style-type:circle" %)
	66	+* Ein Fenster wird geöffnet.
106	106
107		-Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
108		-Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
	68	+(% start="3" %)
	69	+1. Kontakt auswählen
	70	+1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
109	109
110		-[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
	72	+1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
111	111
	74	+Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
112	112
	76	+2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
113	113
114		-= Weitere Postfächer Anbinden =
115	115
116		-BITTE BESCHREIBEN
117	117
118		-Geht nur bei EWS oder MS Graph
119		-
120		-[[image:image-20240402151021-1.png]]
121		-
122		-[[image:image-20240403082851-2.png]]
123		-
124		-x
125		-
126		-
127		-
128		-
129	129

E-Mail_Kontakt_zuordnen.png

Author

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