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Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/02 07:54
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/04/19 16:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/04/18 18:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -53,22 +53,30 @@
53 53  
54 54  = Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
55 55  
56 -Um eine E-Mail einen Kontakt zu zu weisen klickt man mit rechter Maustaste auf die gewünschte E-Mail. Dabei kann man die Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen.
57 -Funktioniert dies nicht (//in meinem Fall erscheint eine leere Sprechblase//), klickt man per Doppelklick auf die gewünschte E-Mail. Im anschließend erscheinenden Fenster klickt man nun auf den Button **Kontakt zuordnen**.
58 -Anschließend erscheint der folgende Screenshot zur ausgewählten E-Mail.
56 +Um eine E-Mail einen Kontakt zuzuweisen kliclt man auf die gewünschte E-Mail mit rechter Mausklicck. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
59 59  
60 -[[image:E-Mail_04-2024.png||alt="E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png" height="722" width="1058"]]
61 61  
59 +~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
60 +
61 +2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
62 +
63 +3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.
64 +
65 +[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
66 +
62 62  (% style="width:1051px" %)
63 63  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
64 64  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((
65 -Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mail)** sowie der der **Wiedervorlage **und
70 +Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)**
66 66  
67 -der Zeitpunkt festlegen, wann eine Erinnerung erfolgen soll.
72 +der** **sowie der der **Wiedervorlage **und
73 +
74 +Erinnerung sodass
68 68  )))
69 69  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((
70 -Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung erledigt, gelesen oder eingegangen ist.
77 +Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung
71 71  
79 +
72 72  Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
73 73  
74 74  Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
... ... @@ -81,20 +81,25 @@
81 81  Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar.
82 82  )))
83 83  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)(((
84 -Bei **Von **trägt man den **Absender **ein. Dieser wird unter Umständen bereits vorgeschlagen. Ansonsten kann man diesen auch via **Lupen**-Icon raussuchen. Ist hierbei nicht der richtige dabei, kann man in diesem geöffneten Fenster mithilfe des +Icons auch einen neuen Kontakt anlegen. An dieser Stelle kann man auch gleich entscheiden, ob man z.B. einen Haushalt oder eine Person erstellt.
92 +Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
93 +
94 +WIRD ggfs. auch schon vorgeschlagen. WIE WÄHLT MAN DEN DANN AUS? SOLTTE NICHT DER RICHTIGE IM SYSTEM VORHANDEN SEIN, SO KANN HIER AUCH EINE NEUANLAGE DES kONTAKTEST GETÄTIGT WERDEN:
85 85  )))
86 86  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)(((
87 -Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen. Mithilfe des **Suche**-Buttons gelangt man zur Suche der Bezüge.
97 +Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen.
98 +
99 +ÜBER BUTTON SUCHE GELANGT MAN ZUR SUCHE DER BEZÜGE.
88 88  )))
89 89  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)(((
90 -Der hier vorhandene **Betreff **wird direkt aus der E-Mail übernommen.
102 +Hier trägt man den **Betreff **ein.
103 +
104 +ICH GLAUBE DER WIRD DOCH DIREKT AUS DER E_MAIL ÜBERNOMMEN???
91 91  )))
92 92  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)(((
93 -Wenn man der E-Mail einen **Vermerk **hinzufügen will, so klickt man auf das Sprechblase-Icon. Daraufhin wird ein weiteres Fenster geöffnet. In diesem kann man den Vermerk schreiben. Anschließend speichert man den Vermerk.
107 +Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
108 +
109 +DIE E_MAIL IST DANN NUR IM B4SYSTEM ALS AKTIVITÄT VORHANDEN
94 94  )))
95 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:974px" %)Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
96 -In diesem Fall ist die E-Mail dann nur im B4-System als Aktivität vorhanden. Außerdem kann man hier auswählen, ob man alle Anhänge dieser E-Mail übernehmen will.
97 -|(% style="width:71px" %)**9**|(% style="width:974px" %)Hier werden alle **Anhänge **angezeigt. In der Checkbox am Anfang jeder Zeile kann man die jeweilige Anlage auswählen oder nicht. Dies nimmt Einfluss darauf, welche Anlagen in der E-Mail dann schließlich mitgeschickt werden sollen.
98 98  
99 99  = Ordner Auswahl =
100 100  
E-Mail_04-2024.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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