Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • E-Mail_04-2024.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -22,7 +22,7 @@
22	22	* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
23	23	* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
24	24	* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
25		-* [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]] (setzt voraus, dass die Webversion aktiv ist)
	25	+* MS Graph (nehmen wir jetzt auch mit auf)
26	26
27	27	**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der [[Benutzerverwaltung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HDCbersichtderBenutzer-undMitarbeiterverwaltung]] hinterlegt.
28	28
...	...	@@ -53,21 +53,28 @@
53	53
54	54	= Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
55	55
56		-Um eine E-Mail einen Kontakt zu zu weisen klickt man mit rechter Maustaste auf die gewünschte E-Mail. Dabei kann man die Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen.
57		-Funktioniert dies nicht (//in meinem Fall erscheint eine leere Sprechblase//), klickt man per Doppelklick auf die gewünschte E-Mail. Im anschließend erscheinenden Fenster klickt man nun auf den Button **Kontakt zuordnen**.
58		-Anschließend erscheint der folgende Screenshot zur ausgewählten E-Mail.
	56	+Um eine E-Mail einen Kontakt zuzuweisen kliclt man auf die gewünschte E-Mail mit rechter Mausklicck. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
59	59
60		-[[image:E-Mail_04-2024.png||alt="E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png" height="722" width="1058"]]
61	61
	59	+~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
	60	+
	61	+2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
	62	+
	63	+3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.
	64	+
	65	+[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
	66	+
62	62	(% style="width:1051px" %)
63	63	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
64	64	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((
65		-Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mail)** sowie der der **Wiedervorlage **und
	70	+Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)**
66	66
67		-der Zeitpunkt festlegen, wann eine Erinnerung erfolgen soll.
	72	+der** **sowie der der **Wiedervorlage **und
	73	+
	74	+Erinnerung sodass
68	68	)))
69	69	|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((
70		-Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung erledigt, gelesen oder eingegangen ist.
	77	+Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung
71	71
72	72	Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
73	73
...	...	@@ -81,7 +81,8 @@
81	81	Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar.
82	82	)))
83	83	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)(((
84		-Bei **Von **trägt man den **Absender **ein. Dieser wird unter Umständen bereits vorgeschlagen. Ansonsten kann man diesen auch via **Lupen**-Icon raussuchen. Ist hierbei nicht der richtige dabei, kann man in diesem geöffneten Fenster mithilfe des +Icons auch einen neuen Kontakt anlegen. An dieser Stelle kann man auch gleich entscheiden, ob man z.B. einen Haushalt oder eine Person erstellt.
	91	+Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
	92	+Dieser wird unter Umständen bereits vorgeschlagen. Ansonsten kann man diesen auch via Lupen-Icon raussuchen. Ist hierbei nicht der richtige dabei, kann man in diesem geöffneten Fenster auch einen neuen Kontakt anlegen.
85	85	)))
86	86	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)(((
87	87	Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen. Mithilfe des **Suche**-Buttons gelangt man zur Suche der Bezüge.
...	...	@@ -90,11 +90,9 @@
90	90	Der hier vorhandene **Betreff **wird direkt aus der E-Mail übernommen.
91	91	)))
92	92	|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)(((
93		-Wenn man der E-Mail einen **Vermerk **hinzufügen will, so klickt man auf das Sprechblase-Icon. Daraufhin wird ein weiteres Fenster geöffnet. In diesem kann man den Vermerk schreiben. Anschließend speichert man den Vermerk.
	101	+Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
	102	+In diesem Fall ist die E-Mail dann nur im B4-System als Aktivität vorhanden.
94	94	)))
95		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:974px" %)Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
96		-In diesem Fall ist die E-Mail dann nur im B4-System als Aktivität vorhanden. Außerdem kann man hier auswählen, ob man alle Anhänge dieser E-Mail übernehmen will.
97		-|(% style="width:71px" %)**9**|(% style="width:974px" %)Hier werden alle **Anhänge **angezeigt. In der Checkbox am Anfang jeder Zeile kann man die jeweilige Anlage auswählen oder nicht. Dies nimmt Einfluss darauf, welche Anlagen in der E-Mail dann schließlich mitgeschickt werden sollen.
98	98
99	99	= Ordner Auswahl =
100	100

E-Mail_04-2024.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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1		-183.6 KB

Inhalt