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Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/02 07:54
Von Version 4.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 09:26
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 3.2
bearbeitet von Reiner Prummer
am 2023/02/06 13:30
Änderungskommentar: Update document after refactoring.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.rprummer
Inhalt
... ... @@ -1,16 +1,5 @@
1 -Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
1 +Voraussetzung: Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007.
2 2  
3 -SMTP
4 -
5 -Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
6 -
7 -EWS
8 -
9 -
10 -Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
11 -
12 -
13 -
14 14  Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter und synchronisiert automatisch alle empfangenen und gesendeten E-Mails. Hier haben Sie nun folgende Möglichkeiten:
15 15  
16 16  [[image:mailanbindung-001.jpg]]
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
31 31  
32 -**d.   Aktualisieren**
21 +**d.   Outlook aktualisieren**
33 33  
34 34  Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
35 35  
... ... @@ -39,6 +39,12 @@
39 39  1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. 
40 40  2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. Alle weitere Infos zur Aktivität vom Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.
41 41  
31 +
32 +**f.   Alle erkannten E-Mails als Aktivität ihren Kontakten zuordnen**
33 +
34 +1.   Um alle E-Mails den jeweiligen Kon
35 +2.   takten zuzuordnen, wählen Sie nach einem Rechtsklick den Punkt „alle erkannten E-Mails als Aktivität ihren Kontakten zuordnen“. 
36 +3.   Sobald der passende Kontakt zur jeweiligen E-Mail gefunden wurde, wird dieser automatisch in der Spalte Kontakt angezeigt.
42 42   
43 43  **g.   E-Mail öffnen**
44 44