Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -46,13 +46,12 @@
46	46	= E-Mail Vorschau öffnen =
47	47
48	48	Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
49		-Je nach dem, welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
	49	+Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt
50	50
51	51	= E-Mail einen Kontakt zuordnen =
52	52
53		-1. Um eine E-Mail einen Kontakt zu zu weisen klickt man mit rechter Maustaste auf die gewünschte E-Mail.
54		-1. Als nächstes dann die Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen.
55		-1. Anschließend erscheint der folgende Screenshot zur ausgewählten E-Mail.
	53	+Um eine E-Mail einen Kontakt zu zu weisen klickt man mit rechter Maustaste auf die gewünschte E-Mail. Dabei kann man die Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen.
	54	+Anschließend erscheint der folgende Screenshot zur ausgewählten E-Mail.
56	56
57	57	[[image:E-Mail_04-2024.png||alt="E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png" height="722" width="1058"]]
58	58
...	...	@@ -59,73 +59,70 @@
59	59	(% style="width:1051px" %)
60	60	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
61	61	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((
62		-Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mail)** sowie der der **Wiedervorlage **der Aktivität.
	61	+Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mail)** sowie der der **Wiedervorlage **und
63	63
64		-Sollte eine **Erinnerung** gewünscht sein, dann benötigt es die Angabe eines Wiedervorlagedatums sowie die Auswahl der Erinnerung mit Angabe von Minuten.
	63	+der Zeitpunkt festlegen, wann eine Erinnerung erfolgen soll.
65	65	)))
66	66	|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((
67		-Hier kann man festlegen, ob eine E-Mail bei der Zuordnung erledigt oder gelesen ist.
	66	+Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung erledigt, gelesen oder eingegangen ist.
68	68
69		-**Erledigt**: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
	68	+Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
70	70
71		-**Gelesen**: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
	70	+Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
72	72
73		-**Eingang**: kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
	72	+Eingang kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
74	74	)))
75	75	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((
76		-Besitzt man das Zusatzmodul** Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
	75	+Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
	76	+
77	77	Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar.
78	78	)))
79	79	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)(((
80		-Bei **Von **trägt man den **Absender **ein. Im b4-System wird eine E-Mail-Adresse automatisch vorgeschlagen, wenn sie mit einem bestehenden Kontakt übereinstimmt. Das System vergleicht eingehende E-Mails mit den gespeicherten Kontakten und schlägt bei einer Übereinstimmung den passenden Kontakt vor.
81		-Ansonsten kann man diesen auch via **Lupen**-Icon raussuchen. Ist hierbei nicht der richtige dabei, kann man in diesem geöffneten Fenster mithilfe des +Icons auch einen neuen Kontakt anlegen.
	80	+Bei **Von **trägt man den **Absender **ein. Dieser wird unter Umständen bereits vorgeschlagen. Ansonsten kann man diesen auch via **Lupen**-Icon raussuchen. Ist hierbei nicht der richtige dabei, kann man in diesem geöffneten Fenster mithilfe des +Icons auch einen neuen Kontakt anlegen. An dieser Stelle kann man auch gleich entscheiden, ob man z.B. einen Haushalt oder eine Person erstellt.
82	82	)))
83	83	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)(((
84		-Hier wird der **Bezug **einer Aktivität vom Typ E-Mail gepflegt. Ein Bezug sorgt dafür, dass die Aktivität im entsprechenden Desktop angezeigt wird. Beispielsweise gibt es einen Bezug zu einer Förderung, sodass diese Aktivität im Förderungs-Desktop erscheint. Einer Aktivität kann nur eine Art von Bezug (Förderung, Ausschüttung, Beschluss) zugewiesen werden.
85		-
86		-Wenn ein Kontakt ausgewählt ist, prüft das System automatisch, in welchen Vorgängen wie beispielsweise Förderung, Ausschüttung, Gremium oder Beschluss dieser Kontakt vorhanden ist. Diese werden dann unter dem Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" angezeigt.
87		-
88		-Es kann auch nach Bezügen gesucht werden. Ein Begriff bei Feld "Suchbegriff" eintragen und mithilfe des **Suche**-Buttons werden die Suchergebnisse angezeigt.
89		-
90		-Ausgewählt werden die Bezüge mit einem Doppelklick und erscheinen dann im rechten Bereich unter "Ausgewählte Bezüge".
	83	+Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen. Mithilfe des **Suche**-Buttons gelangt man zur Suche der Bezüge.
91	91	)))
92	92	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)(((
93		-Der hier vorhandene **Betreff **wird direkt aus der E-Mail übernommen. Kann aber angepasst werden.
	86	+Der hier vorhandene **Betreff **wird direkt aus der E-Mail übernommen.
94	94	)))
95	95	|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)(((
96		-Wenn man der E-Mail einen **Vermerk **hinzufügen will, so klickt man auf das Sprechblase-Icon. Daraufhin wird ein weiteres Fenster geöffnet. In diesem kann man einen bleibigen Text schreiben.
	89	+Wenn man der E-Mail einen **Vermerk **hinzufügen will, so klickt man auf das Sprechblase-Icon. Daraufhin wird ein weiteres Fenster geöffnet. In diesem kann man den Vermerk schreiben. Anschließend speichert man den Vermerk.
97	97	)))
98		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:974px" %)(((
99		-Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
100		-In diesem Fall ist die E-Mail dann nur im B4-System als Aktivität vorhanden.
	91	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:974px" %)Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
	92	+In diesem Fall ist die E-Mail dann nur im B4-System als Aktivität vorhanden. Außerdem kann man hier auswählen, ob man alle Anhänge dieser E-Mail übernehmen will.
	93	+|(% style="width:71px" %)**9**|(% style="width:974px" %)Hier werden alle **Anhänge **angezeigt. In der Checkbox am Anfang jeder Zeile kann man die jeweilige Anlage auswählen oder nicht. Dies nimmt Einfluss darauf, welche Anlagen in der E-Mail dann schließlich mitgeschickt werden sollen.
101	101
102		-Außerdem kann man hier auswählen, ob man alle Anhänge dieser E-Mail übernehmen will. Möchten man nur einzelene Anhänge übernehmen dann dekativert man diesen Haken und setzt den Haken unterhalb in der Auflistung.
103		-)))
104		-|(% style="width:71px" %)**9**|(% style="width:974px" %)Hier werden alle **Anhänge **angezeigt die an der E-Mail hängen. In der Checkbox am Anfang jeder Zeile kann man die jeweilige Anlage auswählen die mit in die Aktivität übernommen werden sollen.
105		-
106	106	= Ordner Auswahl =
107	107
108		-1. Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
109		-1. Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die Ordner auszuwählen.
110		-1. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
111		-1. Es werden nun alle E-Mails aus den jeweiligen Ordner angezeigt.
	97	+Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
	98	+Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
112	112
	100	+[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
	101	+
	102	+
	103	+
113	113	= Weitere Postfächer Anbinden =
114	114
115	115	(% class="box infomessage" %)
116	116	(((
117		-Die Anbindung weiterer Postfächer ist nur mittels des **E-Mail Modus EWS** oder **MS Graph** möglich. Zur Einstellung des E-Mails Modus erfahren Sie [[hier.>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HEinrichtungE-MailAnbindung]]
	108	+Die Anbindung weiterer Postfächer ist nur mittels des **E-Mail Modus EWS** oder **MS Graph** möglich.
118	118	)))
119	119
120		-1. Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
121		-1. Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben)
122		-1. Im  Fenster auf **+**Icon klicken (links oben)
	111	+1. In [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] Begriff **Programmparameter **eingeben
	112	+1. In Bereich **Allgemein **auf Menüpunkt **Mail **klicken
	113	+1. Vergewissern, dass bei E-Mail Modus **EWS **oder **MS Graph **ausgewählt ist
	114	+1. Modul **Kontaktmanagement **anklicken
	115	+1. Menüpunkt **E-Mail** anklicken
	116	+1. Auf blaues **Zahnrad**-Icon rechts oben klicken
	117	+1. In erschienen Fenster (z.B. EWS Ordner bei EWS) auf **+**Icon klicken
123	123	1. In Fenster **Zusätzliche Postfächer **Zusatzmailadressen eingeben
124	124	1. Bei Bedarf Eingaben mit **Prüfen**-Button prüfen
125	125	1. **OK**-Button klicken, um die gewünschten Postfächer erfolgreich anzubinden
126		-1. In der Übersichtsliste sehen Sie jetzt alle E-Mails aus den jeweiligen Postfächern.
127	127
	122	+x
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