Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -10,6 +10,8 @@
10	10	Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11	11	)))
12	12
	13	+= Übersicht E-Mail =
	14	+
13	13	Im Menüpunkt E-Mail können E-Mails in das b4-System als Aktivität importiert werden und mit weiteren Daten wie bspw. Kontakten, Stiftungen, Bezügen (Förderungen, Ausschüttungen, Mietverträge) verknüpft werden.
14	14	Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass man eine der verschiedenen E-Mail Anbindungen durchgeführt hat.
15	15
...	...	@@ -20,7 +20,7 @@
20	20	* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
21	21	* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
22	22	* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
23		-* [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]] (setzt voraus, dass der Webservice aktiv ist)
	25	+* [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]] (setzt voraus, dass die Webversion aktiv ist)
24	24
25	25	**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der [[Benutzerverwaltung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HDCbersichtderBenutzer-undMitarbeiterverwaltung]] hinterlegt.
26	26
...	...	@@ -71,7 +71,7 @@
71	71	**Eingang**: kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
72	72	)))
73	73	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((
74		-Besitzt man das Zusatzmodul** Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
	76	+Besitzt man das Zusatzmodul** Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
75	75	Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar.
76	76	)))
77	77	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)(((
...	...	@@ -97,9 +97,7 @@
97	97	Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
98	98	In diesem Fall ist die E-Mail dann nur im B4-System als Aktivität vorhanden.
99	99
100		-Außerdem kann man hier auswählen, ob man alle** Anhänge **dieser E-Mail übernehmen will. Möchten man nur einzelene Anhänge übernehmen dann dekativert man diesen Haken und setzt den Haken unterhalb in der Auflistung.
101		-
102		-Die "Inlineanlagen", das sind zum Beispiel die Bilder die im Mailtext vorkommen, werden ausgefiltert.
	102	+Außerdem kann man hier auswählen, ob man alle Anhänge dieser E-Mail übernehmen will. Möchten man nur einzelene Anhänge übernehmen dann dekativert man diesen Haken und setzt den Haken unterhalb in der Auflistung.
103	103	)))
104	104	|(% style="width:71px" %)**9**|(% style="width:974px" %)Hier werden alle **Anhänge **angezeigt die an der E-Mail hängen. In der Checkbox am Anfang jeder Zeile kann man die jeweilige Anlage auswählen die mit in die Aktivität übernommen werden sollen.
105	105
...	...	@@ -110,6 +110,7 @@
110	110	1. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
111	111	1. Es werden nun alle E-Mails aus den jeweiligen Ordner angezeigt.
112	112
	113	+
113	113	= Weitere Postfächer Anbinden =
114	114
115	115	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -119,10 +119,13 @@
119	119
120	120	1. Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
121	121	1. Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben)
122		-1. Im  Fenster auf **+**Icon klicken (links oben)
	123	+1. Im  Fenster ImImImImImImImImImImImImImIm auf **+**Icon klicken
123	123	1. In Fenster **Zusätzliche Postfächer **Zusatzmailadressen eingeben
124	124	1. Bei Bedarf Eingaben mit **Prüfen**-Button prüfen
125	125	1. **OK**-Button klicken, um die gewünschten Postfächer erfolgreich anzubinden
126		-1. In der Übersichtsliste sehen Sie jetzt alle E-Mails aus den jeweiligen Postfächern.
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