Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.4 E-Mail Anbindung
	1	+010.4 E-Mail

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,45 +1,47 @@
1		-Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
	1	+(% class="box" %)
	2	+(((
	3	+
	4	+)))
2	2
3		-SMTP
4	4
5		-Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
6	6
7		-EWS
	8	+Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
8	8
	10	+* SMTP
	11	+* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
	12	+* EWS
9	9
10	10	Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
11	11
12	12
	17	+= Einstellungen =
13	13
14		-Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter und synchronisiert automatisch alle empfangenen und gesendeten E-Mails. Hier haben Sie nun folgende Möglichkeiten:
	19	+Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie den Menüpunkt, „E-Mail“.
15	15
16		-[[image:mailanbindung-001.jpg]]
17		-
18		-**a.   Ordner auswählen**
19		-
20	20	Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
21	21
22	22	[[image:mail-ordner.jpg]]
23	23
24		-**b.   Gewählte Ordner/Mein Posteingang **
25	25
26		-Rechts oben haben Sie die Möglichkeit, zwischen „gewählte Ordner“ und „Mein Posteingang“ zu wechseln. Diese können Sie mit einem Klick auswählen bzw. auch wieder entfernen.
	26	+= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
27	27
28		-**c.   Zeitliche Selektionsmöglichkeiten**
29		-
30	30	Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
31	31
32		-**d.   Aktualisieren**
	30	+= Aktualisieren =
33	33
34	34	Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
35	35
36	36
37		-**e.   E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen**
	35	+= E-Mail öffnen =
38	38
39		-1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
40		-2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. Alle weitere Infos zur Aktivität vom Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.
	37	+Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
41	41
42		-
43		-**g.   E-Mail öffnen**
	39	+Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
44	44
45		-Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail. Diese E-Mail öffnet sich dann im Microsoft-Outlook-Programm.
	41	+Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
	42	+
	43	+
	44	+= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
	45	+
	46	+1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	47	+2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.