Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -10,6 +10,8 @@
10	10	Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11	11	)))
12	12
	13	+= Übersicht E-Mail =
	14	+
13	13	Im Menüpunkt E-Mail können E-Mails in das b4-System als Aktivität importiert werden und mit weiteren Daten wie bspw. Kontakten, Stiftungen, Bezügen (Förderungen, Ausschüttungen, Mietverträge) verknüpft werden.
14	14	Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass man eine der verschiedenen E-Mail Anbindungen durchgeführt hat.
15	15
...	...	@@ -20,7 +20,7 @@
20	20	* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
21	21	* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
22	22	* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
23		-* [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]] (setzt voraus, dass der Webservice aktiv ist)
	25	+* [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]] (setzt voraus, dass die Webversion aktiv ist)
24	24
25	25	**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der [[Benutzerverwaltung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HDCbersichtderBenutzer-undMitarbeiterverwaltung]] hinterlegt.
26	26
...	...	@@ -71,14 +71,12 @@
71	71	**Eingang**: kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
72	72	)))
73	73	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((
74		-Besitzt man das Zusatzmodul** Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
	76	+Besitzt man das Zusatzmodul** Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
75	75	Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar.
76	76	)))
77	77	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)(((
78		-Bei **Von **trägt man den **Absender **ein. Im b4-System wird eine E-Mail-Adresse automatisch vorgeschlagen, wenn sie mit einem bestehenden Kontakt übereinstimmt. Das System vergleicht eingehende E-Mails mit den gespeicherten Kontakten und schlägt bei einer Übereinstimmung den passenden Kontakt vor. Das Feld "Von" kann dafür ausgeklappt werden und mit einer Hakensetzung in der linken Spalte kann dieser Kontakt ausgewählt werden.
79		-
80		-
81		-Ansonsten kann man via **Lupen**-Icon auch nach einen Kontakt suchen. Ist hierbei nicht der richtige dabei, kann man in diesem geöffneten Fenster mithilfe des +Icons auch einen neuen Kontakt anlegen.
	80	+Bei **Von **trägt man den **Absender **ein. Im b4-System wird eine E-Mail-Adresse automatisch vorgeschlagen, wenn sie mit einem bestehenden Kontakt übereinstimmt. Das System vergleicht eingehende E-Mails mit den gespeicherten Kontakten und schlägt bei einer Übereinstimmung den passenden Kontakt vor.
	81	+Ansonsten kann man diesen auch via **Lupen**-Icon raussuchen. Ist hierbei nicht der richtige dabei, kann man in diesem geöffneten Fenster mithilfe des +Icons auch einen neuen Kontakt anlegen.
82	82	)))
83	83	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)(((
84	84	Hier wird der **Bezug **einer Aktivität vom Typ E-Mail gepflegt. Ein Bezug sorgt dafür, dass die Aktivität im entsprechenden Desktop angezeigt wird. Beispielsweise gibt es einen Bezug zu einer Förderung, sodass diese Aktivität im Förderungs-Desktop erscheint. Einer Aktivität kann nur eine Art von Bezug (Förderung, Ausschüttung, Beschluss) zugewiesen werden.
...	...	@@ -99,9 +99,7 @@
99	99	Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
100	100	In diesem Fall ist die E-Mail dann nur im B4-System als Aktivität vorhanden.
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102		-Außerdem kann man hier auswählen, ob man alle** Anhänge **dieser E-Mail übernehmen will. Möchten man nur einzelene Anhänge übernehmen dann dekativert man diesen Haken und setzt den Haken unterhalb in der Auflistung.
103		-
104		-Die "Inlineanlagen", das sind zum Beispiel die Bilder die im Mailtext vorkommen, werden ausgefiltert.
	102	+Außerdem kann man hier auswählen, ob man alle Anhänge dieser E-Mail übernehmen will. Möchten man nur einzelene Anhänge übernehmen dann dekativert man diesen Haken und setzt den Haken unterhalb in der Auflistung.
105	105	)))
106	106	|(% style="width:71px" %)**9**|(% style="width:974px" %)Hier werden alle **Anhänge **angezeigt die an der E-Mail hängen. In der Checkbox am Anfang jeder Zeile kann man die jeweilige Anlage auswählen die mit in die Aktivität übernommen werden sollen.
107	107
...	...	@@ -112,6 +112,7 @@
112	112	1. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
113	113	1. Es werden nun alle E-Mails aus den jeweiligen Ordner angezeigt.
114	114
	113	+
115	115	= Weitere Postfächer Anbinden =
116	116
117	117	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -121,10 +121,13 @@
121	121
122	122	1. Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
123	123	1. Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben)
124		-1. Im  Fenster auf **+**Icon klicken (links oben)
	123	+1. Im  Fenster ImImImImImImImImImImImImImIm auf **+**Icon klicken
125	125	1. In Fenster **Zusätzliche Postfächer **Zusatzmailadressen eingeben
126	126	1. Bei Bedarf Eingaben mit **Prüfen**-Button prüfen
127	127	1. **OK**-Button klicken, um die gewünschten Postfächer erfolgreich anzubinden
128		-1. In der Übersichtsliste sehen Sie jetzt alle E-Mails aus den jeweiligen Postfächern.
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