Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • email-anbindung.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,3 +1,12 @@
	1	+(% class="box" %)
	2	+(((
	3	+**Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
	4	+
	5	+{{toc/}}
	6	+)))
	7	+
	8	+= Mögliche E-Mail Anbindungen =
	9	+
1	1	Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
2	2
3	3	* SMTP
...	...	@@ -4,39 +4,56 @@
4	4	* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
5	5	* EWS
6	6
	16	+**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
7	7
8		-Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
	18	+= Einstellungen =
9	9
	20	+Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
	21	+Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
10	10
11		-= Einstellungen =
	23	+[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
12	12
13		-Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“.
14	14
15		-Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
	26	+= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
16	16
17		-[[image:mail-ordner.jpg]]
	28	+Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
18	18
19		-
	30	+= Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
20	20
21		-= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
	32	+Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
22	22
23		-Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
24	24
25		-= Aktualisieren =
	35	+= Öffnen von E-Mails =
26	26
27		-Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
	37	+Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
	38	+Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
	39	+Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
28	28
29	29
30		-= E-Mail öffnen =
	42	+= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
31	31
32		-Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
	44	+1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
33	33
34		-Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
	46	+(% style="list-style-type:circle" %)
	47	+* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
35	35
36		-Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
	49	+(% start="2" %)
	50	+1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
37	37
	52	+(% style="list-style-type:circle" %)
	53	+* Ein Fenster wird geöffnet.
38	38
39		-= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
	55	+(% start="3" %)
	56	+1. Kontakt auswählen
	57	+1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
40	40
41		-1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	59	+
	60	+1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
	61	+
	62	+Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	63	+
42	42	2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
	65	+
	66	+
	67	+
	68	+

email-anbindung.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+138.3 KB

Inhalt