Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • E-Mail_Uebersicht_Punkte.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -28,33 +28,29 @@
28	28
29	29	Um die E-Mails des hinterlegten Postfachs einzusehen, klickt man zunächst auf das Modul "Kontaktmanagement" und anschließend auf den Menüpunkt "E-Mail".
30	30
31		-[[image:E-Mail_Uebersicht_Punkte.png||alt="Email_Uebersicht.png" height="200" width="1051"]]
	31	+[[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
32	32
33	33	(% style="width:1050px" %)
34	34	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
35		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind. Bei sehr vielen E-Mails kann das einen Moment lang dauern.
	35	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.
	36	+Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein (bei sehr vielen E-Mails kann das einen Moment lang dauern).
36	36	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**.
37	37	Auf diese Weise werden alle E-Mails vom hinterlegten Postfach hier aktualisiert und angezeigt.
38	38	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge oder Ordner **konfigurieren. **Weitere Informationen erfahren Sie[[ hier.>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/#HOrdnerAuswahl]]
39		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %)Dies ist das **Zoom**-Icon. Über dieses kann man die **E-Mail öffnen**. **Alternativ **lässt sich die E-Mail auch mit **Doppelklick **auf diese öffnen.
40		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)Mit diesem Icon kann man eine E-Mail einem **Kontakt zuordnen**.
41		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:970px" %)Die **Richtung **des Pfeiles gibt an, ob die jeweilige E-Mail der jeweiligen Zeile ein- oder ausgeht.
42		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:970px" %)Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
43		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:970px" %)Wenn eine E-Mail und ihre Angaben **ausgegraut **sind, dann ist diese E-Mail als Aktivität einem **Kontakt zugeordnet **worden.
44		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:970px" %)Hierbei handelt es sich um den **vorgeschlagenen Kontakt**, der mit der E-Mail Adresse abgeglichen wird.
	40	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %)Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
	41	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)Die Richtung des Pfeiles gibt an, ob die jeweilige E-Mail der jeweiligen Zeile ein- oder ausgeht.
45	45
46	46	= E-Mail Vorschau öffnen =
47	47
48		-Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick oder einen Klick auf das Öffnen-Icon auf die ausgewählte E-Mail.
	45	+Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
49	49	Je nach dem, welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
50	50
51		-= Zuordnen einer E-Mail einem Kontakt =
	48	+= E-Mail einen Kontakt zuordnen =
52	52
53		-Es gibt zwei Möglichkeit wie man eine Aktivität vom Typ E-Mail einem Kontakt zuordnen kann:
	50	+1. Um eine E-Mail einen Kontakt zu zu weisen klickt man mit rechter Maustaste auf die gewünschte E-Mail.
	51	+1. Als nächstes dann die Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen.
	52	+1. Anschließend erscheint der folgende Screenshot zur ausgewählten E-Mail.
54	54
55		-* In der Übersichtsliste aller E-Mails das Icon **Kontakt zuordnen** vor der gewünschten E-Mail klicken
56		-* Eine E-Mail öffnen und den Button** Kontakt zuordnen** klicken
57		-
58	58	[[image:E-Mail_04-2024.png||alt="E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png" height="722" width="1058"]]
59	59
60	60	(% style="width:1051px" %)
...	...	@@ -129,3 +129,5 @@
129	129	1. Bei Bedarf Eingaben mit **Prüfen**-Button prüfen
130	130	1. **OK**-Button klicken, um die gewünschten Postfächer erfolgreich anzubinden
131	131	1. In der Übersichtsliste sehen Sie jetzt alle E-Mails aus den jeweiligen Postfächern.
	128	+
	129	+

E-Mail_Uebersicht_Punkte.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-171.6 KB

Inhalt