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Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/02 07:54
Von Version 7.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 09:10
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Auf Version 16.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/13 17:23
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -1,40 +1,80 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 +
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
13 += Mögliche E-Mail Anbindungen =
14 +
1 1  Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
2 2  
3 -* SMTP
4 -* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
5 -* EWS
17 +* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18 +* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19 +* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
6 6  
7 -Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
21 +**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
8 8  
23 += Übersicht aller E-Mails =
9 9  
10 -= Einstellungen =
25 +xx
11 11  
12 -Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie den Menüpunkt, „E-Mail“.
27 +== E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen ==
13 13  
14 -Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
29 +xx
15 15  
16 -[[image:mail-ordner.jpg]]
31 += Ordner Auswahl =
17 17  
33 +Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
34 +Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
18 18  
19 -= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
36 +[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
20 20  
21 -Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
22 22  
23 -= Aktualisieren =
39 += Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
24 24  
25 -Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
41 +Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
26 26  
43 += Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
27 27  
28 -= E-Mail öffnen =
45 +Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
29 29  
30 -Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
31 31  
32 -Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
48 += Öffnen von E-Mails =
33 33  
34 -Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
50 +Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
51 +Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
52 +Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
35 35  
36 36  
37 37  = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
38 38  
39 -1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. 
57 +1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
58 +
59 +(% style="list-style-type:circle" %)
60 +* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
61 +
62 +(% start="2" %)
63 +1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
64 +
65 +(% style="list-style-type:circle" %)
66 +* Ein Fenster wird geöffnet.
67 +
68 +(% start="3" %)
69 +1. Kontakt auswählen
70 +1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
71 +
72 +1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
73 +
74 +Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
75 +
40 40  2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
77 +
78 +
79 +
80 +
email-anbindung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +138.3 KB
Inhalt