Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • email-anbindung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,10 +1,12 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-
	3	+**Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
	4	+
	5	+{{toc/}}
4	4	)))
5	5
	8	+= Mögliche E-Mail Anbindungen =
6	6
7		-
8	8	Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
9	9
10	10	* SMTP
...	...	@@ -11,37 +11,56 @@
11	11	* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
12	12	* EWS
13	13
14		-Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
	16	+**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
15	15
16		-
17	17	= Einstellungen =
18	18
19		-Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie den Menüpunkt, „E-Mail“.
	20	+Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
	21	+Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
20	20
21		-Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
	23	+[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
22	22
23		-[[image:mail-ordner.jpg]]
24	24
25		-
26	26	= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
27	27
28		-Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
	28	+Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
29	29
30		-= Aktualisieren =
	30	+= Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
31	31
32		-Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
	32	+Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
33	33
34	34
35		-= E-Mail öffnen =
	35	+= Öffnen von E-Mails =
36	36
37		-Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
	37	+Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
	38	+Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
	39	+Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
38	38
39		-Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
40	40
41		-Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
	42	+= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
42	42
	44	+1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
43	43
44		-= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
	46	+(% style="list-style-type:circle" %)
	47	+* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
45	45
46		-1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	49	+(% start="2" %)
	50	+1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
	51	+
	52	+(% style="list-style-type:circle" %)
	53	+* Ein Fenster wird geöffnet.
	54	+
	55	+(% start="3" %)
	56	+1. Kontakt auswählen
	57	+1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
	58	+
	59	+
	60	+1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
	61	+
	62	+Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	63	+
47	47	2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
	65	+
	66	+
	67	+
	68	+

email-anbindung.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+138.3 KB

Inhalt