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Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/02 07:54
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am 2023/11/06 12:03
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/13 17:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,47 +1,98 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -
3 +**Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
4 4  )))
5 5  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
6 6  
13 += Mögliche E-Mail Anbindungen =
7 7  
8 8  Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
9 9  
10 -* SMTP
11 -* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
12 -* EWS
17 +* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18 +* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19 +* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
13 13  
14 -Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
21 +**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
15 15  
23 += Übersicht aller E-Mails =
16 16  
17 -= Einstellungen =
25 +[[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
18 18  
19 -Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie den Menüpunkt, „E-Mail“.
27 +(% style="width:1050px" %)
28 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
29 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)
30 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)
31 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)
32 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %)
33 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)
20 20  
21 -Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
35 += Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
22 22  
23 -[[image:mail-ordner.jpg]]
37 +[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
24 24  
39 +(% style="width:1051px" %)
40 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
41 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)
42 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)
43 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)
44 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)
45 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)
46 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)
47 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)
25 25  
26 -= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
49 += Ordner Auswahl =
27 27  
28 -Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
51 +Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
52 +Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
29 29  
30 -= Aktualisieren =
54 +[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
31 31  
32 -Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
33 33  
57 += Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
34 34  
35 -= E-Mail öffnen =
59 +Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
36 36  
37 -Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
61 += Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
38 38  
39 -Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
63 +Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
40 40  
41 -Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
42 42  
66 += Öffnen von E-Mails =
43 43  
68 +Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
69 +Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
70 +Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
71 +
72 +
44 44  = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
45 45  
46 -1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. 
75 +1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
76 +
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
79 +
80 +(% start="2" %)
81 +1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
82 +
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
84 +* Ein Fenster wird geöffnet.
85 +
86 +(% start="3" %)
87 +1. Kontakt auswählen
88 +1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
89 +
90 +1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
91 +
92 +Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
93 +
47 47  2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
95 +
96 +
97 +
98 +
E-Mail_Kontakt_zuordnen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Email_Uebersicht.png
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Inhalt
email-anbindung.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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