Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.4 E-Mail
	1	+E-Mail Anbindung

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Allgemeine Bedienung.Software Module.03 - Das Modul Kontaktmanagement.WebHome
	1	+Allgemeine Bedienung.03 - Das Modul Kontaktmanagement.WebHome

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.lhaedrich

Inhalt

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1		-(% class="box" %)
2		-(((
3		-**Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
	1	+Voraussetzung: Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007.
4	4
5		-{{toc/}}
6		-)))
	3	+Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter und synchronisiert automatisch alle empfangenen und gesendeten E-Mails. Hier haben Sie nun folgende Möglichkeiten:
7	7
	5	+[[image:mailanbindung-001.jpg]]
8	8
	7	+**a.   Ordner auswählen**
9	9
10		-Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
11		-
12		-* SMTP
13		-* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
14		-* EWS
15		-
16		-Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
17		-
18		-
19		-= Einstellungen =
20		-
21		-Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie den Menüpunkt, „E-Mail“.
22		-
23	23	Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
24	24
25	25	[[image:mail-ordner.jpg]]
26	26
	13	+**b.   Gewählte Ordner/Mein Posteingang **
27	27
28		-= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
	15	+Rechts oben haben Sie die Möglichkeit, zwischen „gewählte Ordner“ und „Mein Posteingang“ zu wechseln. Diese können Sie mit einem Klick auswählen bzw. auch wieder entfernen.
29	29
	17	+**c.   Zeitliche Selektionsmöglichkeiten**
	18	+
30	30	Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
31	31
32		-= Aktualisieren =
	21	+**d.   Outlook aktualisieren**
33	33
34	34	Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
35	35
36	36
37		-= E-Mail öffnen =
	26	+**e.   E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen**
38	38
39		-Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
	28	+1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	29	+2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. Alle weitere Infos zur Aktivität vom Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.
40	40
41		-Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
42	42
43		-Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
	32	+**f.   Alle erkannten E-Mails als Aktivität ihren Kontakten zuordnen**
44	44
	34	+1.   Um alle E-Mails den jeweiligen Kon
	35	+2.   takten zuzuordnen, wählen Sie nach einem Rechtsklick den Punkt „alle erkannten E-Mails als Aktivität ihren Kontakten zuordnen“.
	36	+3.   Sobald der passende Kontakt zur jeweiligen E-Mail gefunden wurde, wird dieser automatisch in der Spalte Kontakt angezeigt.
	37	+
	38	+**g.   E-Mail öffnen**
45	45
46		-= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
47		-
48		-1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
49		-2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
	40	+Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail. Diese E-Mail öffnet sich dann im Microsoft-Outlook-Programm.