Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • email-anbindung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
8	8
	13	+= Mögliche E-Mail Anbindungen =
9	9
10	10	Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
11	11
12		-* SMTP
13		-* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
14		-* EWS
	17	+* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
	18	+* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
	19	+* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
15	15
16		-Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
	21	+**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
17	17
	23	+= Übersicht aller E-Mails =
18	18
19		-= Einstellungen =
	25	+xx
20	20
21		-Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie den Menüpunkt, „E-Mail“.
	27	+== E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen ==
22	22
23		-Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
	29	+xx
24	24
25		-[[image:mail-ordner.jpg]]
	31	+= Ordner Auswahl =
26	26
	33	+Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
	34	+Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
27	27
28		-= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
	36	+[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
29	29
30		-Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
31	31
32		-= Aktualisieren =
	39	+= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
33	33
34		-Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
	41	+Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
35	35
	43	+= Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
36	36
37		-= E-Mail öffnen =
	45	+Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
38	38
39		-Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
40	40
41		-Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
	48	+= Öffnen von E-Mails =
42	42
43		-Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
	50	+Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
	51	+Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
	52	+Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
44	44
45	45
46	46	= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
47	47
48		-1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	57	+1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
	58	+
	59	+(% style="list-style-type:circle" %)
	60	+* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
	61	+
	62	+(% start="2" %)
	63	+1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
	64	+
	65	+(% style="list-style-type:circle" %)
	66	+* Ein Fenster wird geöffnet.
	67	+
	68	+(% start="3" %)
	69	+1. Kontakt auswählen
	70	+1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
	71	+
	72	+1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
	73	+
	74	+Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	75	+
49	49	2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
	77	+
	78	+
	79	+
	80	+

email-anbindung.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+138.3 KB

Inhalt