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Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/02 07:54
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am 2024/02/13 17:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,45 +5,94 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
8 8  
13 += Mögliche E-Mail Anbindungen =
9 9  
10 10  Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
11 11  
12 -* SMTP
13 -* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
14 -* EWS
17 +* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18 +* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19 +* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
15 15  
16 -Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
21 +**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
17 17  
23 += Übersicht aller E-Mails =
18 18  
19 -= Einstellungen =
25 +[[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
20 20  
21 -Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie den Menüpunkt, „E-Mail“.
27 +(% style="width:1050px" %)
28 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
29 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)
30 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)
31 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)
32 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %)
33 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)
22 22  
23 -Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
35 += Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
24 24  
25 -[[image:mail-ordner.jpg]]
37 +[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
26 26  
39 +(% style="width:1051px" %)
40 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
41 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)
42 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)
43 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)
44 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)
45 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)
46 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)
47 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)
27 27  
28 -= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
49 += Ordner Auswahl =
29 29  
30 -Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
51 +Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
52 +Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
31 31  
32 -= Aktualisieren =
54 +[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
33 33  
34 -Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
35 35  
57 += Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
36 36  
37 -= E-Mail öffnen =
59 +Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
38 38  
39 -Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
61 += Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
40 40  
41 -Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
63 +Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
42 42  
43 -Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
44 44  
66 += Öffnen von E-Mails =
45 45  
68 +Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
69 +Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
70 +Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
71 +
72 +
46 46  = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
47 47  
48 -1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. 
75 +1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
76 +
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
79 +
80 +(% start="2" %)
81 +1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
82 +
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
84 +* Ein Fenster wird geöffnet.
85 +
86 +(% start="3" %)
87 +1. Kontakt auswählen
88 +1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
89 +
90 +1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
91 +
92 +Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
93 +
49 49  2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
95 +
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E-Mail_Kontakt_zuordnen.png
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E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png
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Email_Uebersicht.png
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email-anbindung.png
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