Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail
Version 10.1 von Marco Bauer am 2023/11/06 12:34
Zeige letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="box" %) | ||
| 2 | ((( | ||
| 3 | **Die E-Mail Anbindung im Überblick:** | ||
| 4 | |||
| 5 | {{toc/}} | ||
| 6 | ))) | ||
| 7 | |||
| 8 | = Mögliche E-Mail Anbindungen = | ||
| 9 | |||
| 10 | Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich: | ||
| 11 | |||
| 12 | * SMTP | ||
| 13 | * Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007) | ||
| 14 | * EWS | ||
| 15 | |||
| 16 | **Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. | ||
| 17 | |||
| 18 | = Einstellungen = | ||
| 19 | |||
| 20 | Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**. | ||
| 21 | Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben. | ||
| 22 | |||
| 23 | [[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]] | ||
| 24 | |||
| 25 | |||
| 26 | = Zeitliche Selektionsmöglichkeiten = | ||
| 27 | |||
| 28 | Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren. | ||
| 29 | |||
| 30 | = Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand = | ||
| 31 | |||
| 32 | Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen. | ||
| 33 | |||
| 34 | |||
| 35 | = Öffnen von E-Mails = | ||
| 36 | |||
| 37 | Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail. | ||
| 38 | Je nach dem, welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung. | ||
| 39 | Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden. | ||
| 40 | |||
| 41 | |||
| 42 | = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen = | ||
| 43 | |||
| 44 | 1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken | ||
| 45 | |||
| 46 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 47 | * Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich. | ||
| 48 | |||
| 49 | (% start="2" %) | ||
| 50 | 1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen | ||
| 51 | |||
| 52 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 53 | * Ein Fenster wird geöffnet. | ||
| 54 | |||
| 55 | (% start="3" %) | ||
| 56 | 1. Kontakt auswählen | ||
| 57 | 1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben | ||
| 58 | |||
| 59 | |||
| 60 | 1. Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. | ||
| 61 | |||
| 62 | Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. | ||
| 63 | |||
| 64 | 2. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. | ||
| 65 | |||
| 66 | |||
| 67 | |||
| 68 |