Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail
Version 12.1 von Katharina Prummer am 2024/02/08 17:13
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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8.1 | 1 | (% class="box" %) |
| 2 | ((( | ||
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9.1 | 3 | **Die E-Mail Anbindung im Überblick:** |
| 4 | |||
| 5 | {{toc/}} | ||
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8.1 | 6 | ))) |
| 7 | |||
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11.1 | 8 | (% class="box warningmessage" %) |
| 9 | ((( | ||
| 10 | Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar | ||
| 11 | ))) | ||
| 12 | |||
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10.1 | 13 | = Mögliche E-Mail Anbindungen = |
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8.1 | 14 | |
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4.1 | 15 | Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich: |
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1.1 | 16 | |
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6.1 | 17 | * SMTP |
| 18 | * Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007) | ||
| 19 | * EWS | ||
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4.1 | 20 | |
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10.1 | 21 | **Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. |
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4.1 | 22 | |
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12.1 | 23 | = Ordner Auswahl = |
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4.1 | 24 | |
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10.1 | 25 | Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**. |
| 26 | Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben. | ||
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1.1 | 27 | |
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10.1 | 28 | [[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]] |
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1.1 | 29 | |
| 30 | |||
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6.1 | 31 | = Zeitliche Selektionsmöglichkeiten = |
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1.1 | 32 | |
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10.1 | 33 | Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren. |
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1.1 | 34 | |
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10.1 | 35 | = Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand = |
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1.1 | 36 | |
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10.1 | 37 | Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen. |
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1.1 | 38 | |
| 39 | |||
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10.1 | 40 | = Öffnen von E-Mails = |
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1.1 | 41 | |
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10.1 | 42 | Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail. |
| 43 | Je nach dem, welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung. | ||
| 44 | Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden. | ||
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1.1 | 45 | |
| 46 | |||
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10.1 | 47 | = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen = |
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6.1 | 48 | |
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10.1 | 49 | 1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken |
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6.1 | 50 | |
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10.1 | 51 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 52 | * Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich. | ||
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6.1 | 53 | |
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10.1 | 54 | (% start="2" %) |
| 55 | 1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen | ||
| 56 | |||
| 57 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 58 | * Ein Fenster wird geöffnet. | ||
| 59 | |||
| 60 | (% start="3" %) | ||
| 61 | 1. Kontakt auswählen | ||
| 62 | 1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben | ||
| 63 | |||
| 64 | 1. Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. | ||
| 65 | |||
| 66 | Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. | ||
| 67 | |||
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6.1 | 68 | 2. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. |
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10.1 | 69 | |
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