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Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail

Version 14.1 von Marco Bauer am 2024/02/13 17:20
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1 (% class="box" %)
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3 **Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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8 (% class="box warningmessage" %)
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10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
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13 = Mögliche E-Mail Anbindungen =
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15 Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
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17 * [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18 * [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19 * EWS
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21 **Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
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23 = Ordner Auswahl =
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25 Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
26 Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
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28 [[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
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31 = Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
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33 Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
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35 = Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
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37 Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
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40 = Öffnen von E-Mails =
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42 Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
43 Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
44 Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
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47 = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
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49 1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
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51 (% style="list-style-type:circle" %)
52 * Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
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54 (% start="2" %)
55 1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
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57 (% style="list-style-type:circle" %)
58 * Ein Fenster wird geöffnet.
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60 (% start="3" %)
61 1. Kontakt auswählen
62 1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
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64 1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
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66 Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
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68 2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
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