Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail
Version 17.1 von Marco Bauer am 2024/02/13 17:24
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="box" %) | ||
| 2 | ((( | ||
| 3 | **Die E-Mail Anbindung im Überblick:** | ||
| 4 | |||
| 5 | {{toc/}} | ||
| 6 | ))) | ||
| 7 | |||
| 8 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 9 | ((( | ||
| 10 | Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar | ||
| 11 | ))) | ||
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| 13 | = Mögliche E-Mail Anbindungen = | ||
| 14 | |||
| 15 | Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich: | ||
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| 17 | * [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]] | ||
| 18 | * [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]] | ||
| 19 | * [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]] | ||
| 20 | |||
| 21 | **Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. | ||
| 22 | |||
| 23 | = Übersicht aller E-Mails = | ||
| 24 | |||
| 25 | xx | ||
| 26 | |||
| 27 | = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen = | ||
| 28 | |||
| 29 | xx | ||
| 30 | |||
| 31 | = Ordner Auswahl = | ||
| 32 | |||
| 33 | Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**. | ||
| 34 | Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben. | ||
| 35 | |||
| 36 | [[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]] | ||
| 37 | |||
| 38 | |||
| 39 | = Zeitliche Selektionsmöglichkeiten = | ||
| 40 | |||
| 41 | Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren. | ||
| 42 | |||
| 43 | = Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand = | ||
| 44 | |||
| 45 | Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen. | ||
| 46 | |||
| 47 | |||
| 48 | = Öffnen von E-Mails = | ||
| 49 | |||
| 50 | Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail. | ||
| 51 | Je nach dem, welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung. | ||
| 52 | Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden. | ||
| 53 | |||
| 54 | |||
| 55 | = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen = | ||
| 56 | |||
| 57 | 1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken | ||
| 58 | |||
| 59 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 60 | * Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich. | ||
| 61 | |||
| 62 | (% start="2" %) | ||
| 63 | 1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen | ||
| 64 | |||
| 65 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 66 | * Ein Fenster wird geöffnet. | ||
| 67 | |||
| 68 | (% start="3" %) | ||
| 69 | 1. Kontakt auswählen | ||
| 70 | 1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben | ||
| 71 | |||
| 72 | 1. Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. | ||
| 73 | |||
| 74 | Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. | ||
| 75 | |||
| 76 | 2. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. | ||
| 77 | |||
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| 79 | |||
| 80 |