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Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail

Version 18.1 von Marco Bauer am 2024/02/13 17:34
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1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
7
8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
13 = Mögliche E-Mail Anbindungen =
14
15 Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
16
17 * [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18 * [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19 * [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
20
21 **Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
22
23 = Übersicht aller E-Mails =
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25 [[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
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27 (% style="width:1050px" %)
28 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
29 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)
30 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)
31 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)
32 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %)
33 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)
34
35 = Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
36
37 [[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
38
39 (% style="width:1051px" %)
40 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
41 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)
42 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)
43 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)
44 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)
45 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)
46 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)
47 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)
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49 = Ordner Auswahl =
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51 Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
52 Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
53
54 [[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
55
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57 = Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
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59 Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
60
61 = Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
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63 Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
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65
66 = Öffnen von E-Mails =
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68 Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
69 Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
70 Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
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72
73 = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
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75 1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
76
77 (% style="list-style-type:circle" %)
78 * Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
79
80 (% start="2" %)
81 1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
82
83 (% style="list-style-type:circle" %)
84 * Ein Fenster wird geöffnet.
85
86 (% start="3" %)
87 1. Kontakt auswählen
88 1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
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90 1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
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92 Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
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94 2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
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