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Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail

Version 19.1 von Marco Bauer am 2024/02/13 17:46
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1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
6 )))
7
8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
13 = Mögliche E-Mail Anbindungen =
14
15 Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
16
17 * [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18 * [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19 * [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
20
21 **Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
22
23 = Übersicht aller E-Mails =
24
25 [[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
26
27 (% style="width:1050px" %)
28 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
29 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.
30 Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein.
31 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**.
32 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**.
33 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %) Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
34 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)//Sieht wie ein Download Icon aus, hat aber keinerlei Funktion(?)//
35
36 = Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
37
38 [[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
39
40 (% style="width:1051px" %)
41 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
42 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)
43 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)
44 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)
45 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)
46 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)
47 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)
48 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)
49
50 = Ordner Auswahl =
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52 Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
53 Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
54
55 [[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
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57
58 = Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
59
60 Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
61
62 = Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
63
64 Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
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66
67 = Öffnen von E-Mails =
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69 Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
70 Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
71 Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
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73
74 = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
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76 1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
77
78 (% style="list-style-type:circle" %)
79 * Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
80
81 (% start="2" %)
82 1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
83
84 (% style="list-style-type:circle" %)
85 * Ein Fenster wird geöffnet.
86
87 (% start="3" %)
88 1. Kontakt auswählen
89 1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
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91 1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
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93 Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
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95 2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
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