Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail
Version 22.1 von Katharina Prummer am 2024/04/02 15:10
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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8.1 | 1 | (% class="box" %) |
| 2 | ((( | ||
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9.1 | 3 | **Die E-Mail Anbindung im Überblick:** |
| 4 | |||
| 5 | {{toc/}} | ||
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8.1 | 6 | ))) |
| 7 | |||
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11.1 | 8 | (% class="box warningmessage" %) |
| 9 | ((( | ||
| 10 | Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar | ||
| 11 | ))) | ||
| 12 | |||
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10.1 | 13 | = Mögliche E-Mail Anbindungen = |
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8.1 | 14 | |
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21.1 | 15 | Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich und E-Mails können in das b4-System importiert sowie auch versendet werden: |
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1.1 | 16 | |
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13.1 | 17 | * [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]] |
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14.1 | 18 | * [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]] |
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15.1 | 19 | * [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]] |
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4.1 | 20 | |
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21.1 | 21 | **Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. WIE MACHT MAN DAS? BITTE LINK ZU BESCHREIBUNG. MÜSSTE JA IM KAPITEL MITARBEITER ERLÄUTERT SEIN. |
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4.1 | 22 | |
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16.1 | 23 | = Übersicht aller E-Mails = |
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21.1 | 25 | HIER FEHLT NOCH EINE ANLEITUNG WIE MAN ZU DIESER ÜBERSICHT GELANGT: |
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18.1 | 27 | [[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]] |
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16.1 | 28 | |
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18.1 | 29 | (% style="width:1050px" %) |
| 30 | |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung | ||
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19.1 | 31 | |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind. |
| 32 | Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein. | ||
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21.1 | 33 | |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**. WAS GENAU PASSIERT? ALLE EMAILS WERDEN VOM HINTERLEGTEN POSTFACH HIER ANGEZEIGT: |
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19.1 | 34 | |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**. |
| 35 | |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %) Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger. | ||
| 36 | |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)//Sieht wie ein Download Icon aus, hat aber keinerlei Funktion(?)// | ||
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16.1 | 37 | |
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18.1 | 38 | = Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt = |
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16.1 | 39 | |
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18.1 | 40 | [[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]] |
| 41 | |||
| 42 | (% style="width:1051px" %) | ||
| 43 | |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung | ||
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20.1 | 44 | |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)Hierüber lassen sich der **Zeitstempel **der **Zuordnung **sowie der der **Wiedervorlage **und deren Erinnerungsdatum festlegen. |
| 45 | |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung schon den **Status **über Erledigt, Gelesen und den Eingang erfüllt. | ||
| 46 | |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen. | ||
| 47 | |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)Bei **Von **trägt man den **Absender **ein. | ||
| 48 | |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen. | ||
| 49 | |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Betreff **ein. Über das **Icon **rechts **neben **dem **Betreff **kann man noch einen **Vermerk **anheften (//Wäre es nicht sinnvoller, Vermerk eher als zweite Zeile drunter einzufügen//?) | ||
| 50 | |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will. | ||
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18.1 | 51 | |
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12.1 | 52 | = Ordner Auswahl = |
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4.1 | 53 | |
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10.1 | 54 | Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**. |
| 55 | Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben. | ||
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1.1 | 56 | |
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10.1 | 57 | [[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]] |
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1.1 | 58 | |
| 59 | |||
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6.1 | 60 | = Zeitliche Selektionsmöglichkeiten = |
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1.1 | 61 | |
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10.1 | 62 | Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren. |
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1.1 | 63 | |
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10.1 | 64 | = Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand = |
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1.1 | 65 | |
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10.1 | 66 | Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen. |
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1.1 | 67 | |
| 68 | |||
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10.1 | 69 | = Öffnen von E-Mails = |
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1.1 | 70 | |
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10.1 | 71 | Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail. |
| 72 | Je nach dem, welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung. | ||
| 73 | Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden. | ||
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1.1 | 74 | |
| 75 | |||
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10.1 | 76 | = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen = |
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6.1 | 77 | |
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10.1 | 78 | 1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken |
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6.1 | 79 | |
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10.1 | 80 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 81 | * Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich. | ||
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6.1 | 82 | |
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10.1 | 83 | (% start="2" %) |
| 84 | 1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen | ||
| 85 | |||
| 86 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 87 | * Ein Fenster wird geöffnet. | ||
| 88 | |||
| 89 | (% start="3" %) | ||
| 90 | 1. Kontakt auswählen | ||
| 91 | 1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben | ||
| 92 | |||
| 93 | 1. Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. | ||
| 94 | |||
| 95 | Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. | ||
| 96 | |||
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6.1 | 97 | 2. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. |
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10.1 | 98 | |
| 99 | |||
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22.1 | 100 | = Weitere Postfächer Anbinden = |
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10.1 | 101 | |
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22.1 | 102 | Geht nur bei EWS oder MS Graph |
| 103 | |||
| 104 | [[image:image-20240402151021-1.png]] | ||
| 105 | |||
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10.1 | 106 |