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Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail

Version 30.1 von Marco Bauer am 2024/04/18 17:42
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1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
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13 = Übersicht E-Mail =
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15 Der Menüpunkt E-Mail gewährt einen Einblick in alle E-Mails von einem selbst. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass man eine der verschiedenen E-Mail Anbindungen durchgeführt hat.
16 Die eingegangene E-Mails kann nach den verschiedenen Spalten der Übersicht filtern. Mehr zur Übersicht der E-Mails gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/#HDCbersichtallerE-Mails]].
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18 = Mögliche E-Mail Anbindungen =
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20 Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich und E-Mails können in das b4-System importiert sowie auch versendet werden:
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22 * [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
23 * [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
24 * [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
25 * MS Graph (nehmen wir jetzt auch mit auf)
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27 **Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. WIE MACHT MAN DAS? BITTE LINK ZU BESCHREIBUNG. MÜSSTE JA IM KAPITEL MITARBEITER ERLÄUTERT SEIN.
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29 = Übersicht aller E-Mails =
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31 Wenn man sich die Übersicht der Mails ansehen möchte, so wird man im Modul Kontaktmanagement fündig.
32 Öffnet man dieses Modul, klickt man auf den ausgeklappten Menüpunkt E-Mail. Anschließend wird man aufgefordert, seine verbundene E-Mail Adresse samt Passwort einzugeben.
33 Anschließend bekommt man die Ansicht der E-Mails zu sehen.
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35 [[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
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37 (% style="width:1050px" %)
38 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
39 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.
40 Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein (bei sehr vielen E-Mails kann das einen Moment lang dauern).
41 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**.
42 Auf diese Weise werden alle E-Mails vom hinterlegten Postfach hier aktualisiert und angezeigt.
43 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**.
44 Je nach dem, welches Verfahren man nutzt, ändert sich die Ansicht. Je nach Verfahren werden hier automatisch alle verfügbaren Posteingänge angezeigt oder eben nicht.
45 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %) Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
46 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)Die Richtung des Pfeiles gibt an, ob die jeweilige E-Mail der jeweiligen Zeile ein- oder ausgeht.
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48 = E-Mail Vorschau öffnen =
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50 Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
51 Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
52 Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
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54 = Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
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56 Um eine E-Mail einen Kontakt zuzuweisen kliclt man auf die gewünschte E-Mail mit rechter Mausklicck. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
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59 ~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
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61 2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
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63 3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.
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65 [[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
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67 (% style="width:1051px" %)
68 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
69 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((
70 Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)**
71
72 der** **sowie der der **Wiedervorlage **und
73
74 Erinnerung sodass
75 )))
76 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((
77 Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung
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80 Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
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82 Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
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84 Eingang kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
85 )))
86 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((
87 Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
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89 Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar.
90 )))
91 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)(((
92 Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
93
94 WIRD ggfs. auch schon vorgeschlagen. WIE WÄHLT MAN DEN DANN AUS? SOLTTE NICHT DER RICHTIGE IM SYSTEM VORHANDEN SEIN, SO KANN HIER AUCH EINE NEUANLAGE DES kONTAKTEST GETÄTIGT WERDEN:
95 )))
96 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)(((
97 Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen.
98
99 ÜBER BUTTON SUCHE GELANGT MAN ZUR SUCHE DER BEZÜGE.
100 )))
101 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)(((
102 Hier trägt man den **Betreff **ein.
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104 ICH GLAUBE DER WIRD DOCH DIREKT AUS DER E_MAIL ÜBERNOMMEN???
105 )))
106 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)(((
107 Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
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109 DIE E_MAIL IST DANN NUR IM B4SYSTEM ALS AKTIVITÄT VORHANDEN
110 )))
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112 = Ordner Auswahl =
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114 Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
115 Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
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117 [[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
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121 = Weitere Postfächer Anbinden =
122
123 BITTE BESCHREIBEN
124
125 Geht nur bei EWS oder MS Graph
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127 [[image:image-20240402151021-1.png]]
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129 [[image:image-20240403082851-2.png]]
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