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Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail

Version 6.1 von Katharina Prummer am 2023/11/06 09:09
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1 Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
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3 * SMTP
4 * Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
5 * EWS
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8 Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
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11 = Einstellungen =
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13 Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“.
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15 Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
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17 [[image:mail-ordner.jpg]]
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21 = Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
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23 Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
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25 = Aktualisieren =
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27 Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
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30 = E-Mail öffnen =
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32 Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
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34 Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
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36 Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
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39 = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
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41 1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. 
42 2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.