Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail

Version 8.1 von Marco Bauer am 2023/11/06 12:03

version	line-number	content
8.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
	3
	4	)))
	5
	6
	7
4.1	8	Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
1.1	9
6.1	10	* SMTP
	11	* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
	12	* EWS
4.1	13
	14	Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
	15
	16
6.1	17	= Einstellungen =
4.1	18
7.1	19	Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie den Menüpunkt, „E-Mail“.
1.1	20
	21	Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
	22
	23	[[image:mail-ordner.jpg]]
	24
	25
6.1	26	= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
1.1	27
	28	Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
	29
6.1	30	= Aktualisieren =
1.1	31
	32	Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
	33
	34
6.1	35	= E-Mail öffnen =
1.1	36
6.1	37	Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
1.1	38
6.1	39	Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
1.1	40
6.1	41	Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
	42
	43
	44	= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
	45
	46	1. Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	47	2. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.