Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail

Version 9.1 von Marco Bauer am 2023/11/06 12:09

version	line-number	content
8.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
9.1	3	Die E-Mail Anbindung im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
8.1	6	)))
	7
	8
	9
4.1	10	Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
1.1	11
6.1	12	* SMTP
	13	* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
	14	* EWS
4.1	15
	16	Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
	17
	18
6.1	19	= Einstellungen =
4.1	20
7.1	21	Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie den Menüpunkt, „E-Mail“.
1.1	22
	23	Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
	24
	25	[[image:mail-ordner.jpg]]
	26
	27
6.1	28	= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
1.1	29
	30	Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
	31
6.1	32	= Aktualisieren =
1.1	33
	34	Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
	35
	36
6.1	37	= E-Mail öffnen =
1.1	38
6.1	39	Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
1.1	40
6.1	41	Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
1.1	42
6.1	43	Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
	44
	45
	46	= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
	47
	48	1. Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	49	2. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.