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Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail

Version 9.1 von Marco Bauer am 2023/11/06 12:09
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3 **Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
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10 Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
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12 * SMTP
13 * Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
14 * EWS
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16 Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
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19 = Einstellungen =
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21 Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie den Menüpunkt, „E-Mail“.
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23 Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
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25 [[image:mail-ordner.jpg]]
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27
28 = Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
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30 Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
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32 = Aktualisieren =
33
34 Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
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36
37 = E-Mail öffnen =
38
39 Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
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41 Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
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43 Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
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46 = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
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48 1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“. 
49 2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.