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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,0 +1,218 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 +
8 +
9 += Beschlüsse im Detail =
10 +
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
13 +
14 += Beschlüsse im Desktop =
15 +
16 +[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
17 +
18 +(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
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40 +
41 +
42 +
43 +
44 += Beschlusstypen =
45 +
46 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
47 +
48 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
49 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
50 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
51 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
52 +
53 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
54 +
55 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
56 +
57 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
58 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
59 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
60 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
61 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
62 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
63 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
64 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
65 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
66 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
67 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
68 +)))
69 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
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99 +xx
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107 +
108 +xx
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110 += Sitzung erstellen =
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112 +xx
113 +
114 += Umlauf erstellen =
115 +
116 +xx
117 +
118 += Kurzbeschluss erstellen =
119 +
120 +xx
121 +
122 += Verwaltung Teilnehmer =
123 +
124 +xx
125 +
126 +== Teilnehmer hinzufügen ==
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128 +xx
129 +
130 +== Vertreter ==
131 +
132 +xx
133 +
134 +== Abweichender Versandweg ==
135 +
136 +xx
137 +
138 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
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140 +xx
141 +
142 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
143 +
144 +xx
145 +
146 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
147 +
148 +xx
149 +
150 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
151 +
152 +xx
153 +
154 += Prozessschritte im Überblick =
155 +
156 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
157 +
158 +xx
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186 +
187 +
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189 +xx
190 +
191 += Prozessschritt ausführen =
192 +
193 +xx
194 +
195 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
196 +
197 +xx
198 +
199 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
200 +
201 +xx
202 +
203 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
204 +
205 +xx
206 +
207 += Freies Dokument erzeugen =
208 +
209 +xx
210 +
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212 +
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214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
Beschluesse_Desktop.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Neuanlage_Beschluss.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
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