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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,0 +1,216 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 +
8 +
9 += Beschlüsse im Detail =
10 +
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 +
14 += Beschlüsse im Desktop =
15 +
16 +[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
17 +
18 +(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
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32 +
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35 +
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 += Beschlusstypen =
44 +
45 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
46 +
47 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
48 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
49 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
50 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
51 +
52 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
53 +
54 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
55 +
56 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
57 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
58 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
59 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
60 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
61 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
62 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
63 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
64 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
65 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
66 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
67 +)))
68 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
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97 +xx
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103 +
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105 +
106 +xx
107 +
108 += Sitzung erstellen =
109 +
110 +xx
111 +
112 += Umlauf erstellen =
113 +
114 +xx
115 +
116 += Kurzbeschluss erstellen =
117 +
118 +xx
119 +
120 += Verwaltung Teilnehmer =
121 +
122 +xx
123 +
124 +== Teilnehmer hinzufügen ==
125 +
126 +xx
127 +
128 +== Vertreter ==
129 +
130 +xx
131 +
132 +== Abweichender Versandweg ==
133 +
134 +xx
135 +
136 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
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138 +xx
139 +
140 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
141 +
142 +xx
143 +
144 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
145 +
146 +xx
147 +
148 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
149 +
150 +xx
151 +
152 += Prozessschritte im Überblick =
153 +
154 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
155 +
156 +xx
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184 +
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187 +xx
188 +
189 += Prozessschritt ausführen =
190 +
191 +xx
192 +
193 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
194 +
195 +xx
196 +
197 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
198 +
199 +xx
200 +
201 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
202 +
203 +xx
204 +
205 += Freies Dokument erzeugen =
206 +
207 +xx
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
Beschluesse_Desktop.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Neuanlage_Beschluss.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt