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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,0 +1,236 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 +
8 +
9 += Beschlüsse im Detail =
10 +
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 +
14 += Beschlüsse im Desktop =
15 +
16 +[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
17 +
18 +(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
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36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 += Beschlusstypen =
43 +
44 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
45 +
46 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
47 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
48 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
49 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
50 +
51 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
52 +
53 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
54 +
55 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
56 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
57 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
58 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
59 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
60 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
61 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
62 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
63 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
64 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
65 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
66 +)))
67 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
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95 +xx
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100 +
101 +
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103 +
104 +xx
105 +
106 += Sitzung erstellen =
107 +
108 +xx
109 +
110 += Umlauf erstellen =
111 +
112 +xx
113 +
114 += Kurzbeschluss erstellen =
115 +
116 +xx
117 +
118 += Verwaltung Teilnehmer =
119 +
120 +xx
121 +
122 +== Teilnehmer hinzufügen ==
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124 +xx
125 +
126 +== Vertreter ==
127 +
128 +xx
129 +
130 +== Abweichender Versandweg ==
131 +
132 +xx
133 +
134 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
135 +
136 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
137 +
138 +(% style="width:1403px" %)
139 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
140 +|(% style="width:76px" %)1|(% style="width:1326px" %)
141 +|(% style="width:76px" %)2|(% style="width:1326px" %)
142 +|(% style="width:76px" %)3|(% style="width:1326px" %)
143 +|(% style="width:76px" %)4|(% style="width:1326px" %)
144 +|(% style="width:76px" %)5|(% style="width:1326px" %)
145 +|(% style="width:76px" %)6|(% style="width:1326px" %)
146 +
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157 +
158 +xx
159 +
160 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
161 +
162 +xx
163 +
164 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
165 +
166 +xx
167 +
168 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
169 +
170 +xx
171 +
172 += Prozessschritte im Überblick =
173 +
174 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
175 +
176 +xx
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201 +
202 +
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207 +xx
208 +
209 += Prozessschritt ausführen =
210 +
211 +xx
212 +
213 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
214 +
215 +xx
216 +
217 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
218 +
219 +xx
220 +
221 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
222 +
223 +xx
224 +
225 += Freies Dokument erzeugen =
226 +
227 +xx
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
Beschluesse_Desktop.png
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Beschluesse_TOPs.png
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Neuanlage_Beschluss.png
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Prozessschritte_Ueberblick.png
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