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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
... ... @@ -20,9 +20,9 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -29,19 +29,6 @@
29 29  
30 30  
31 31  
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 45  = Beschlusstypen =
46 46  
47 47  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -85,6 +85,7 @@
85 85  
86 86  
87 87  
75 +xx
88 88  
89 89  
90 90  
... ... @@ -93,34 +93,105 @@
93 93  
94 94  
95 95  
84 +xx
96 96  
86 += Sitzung erstellen =
97 97  
88 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
98 98  
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
99 99  
93 +(% start="2" %)
94 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
100 100  
101 -xx
96 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
102 102  
99 +(% start="3" %)
100 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
103 103  
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
104 104  
105 +(% start="4" %)
106 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
107 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
108 +1. Gremium auswählen
109 +1. Bezeichnung eingeben
110 +1. Ortsbeschreibung eingeben
111 +1. Versandweg auswählen
112 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
105 105  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
106 106  
117 += Umlauf erstellen =
107 107  
119 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
108 108  
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
109 109  
110 -xx
124 +(% start="2" %)
125 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
111 111  
112 -= Sitzung erstellen =
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
113 113  
114 -xx
130 +(% start="3" %)
131 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
115 115  
116 -= Umlauf erstellen =
133 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
117 117  
118 -xx
136 +(% start="4" %)
137 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
119 119  
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
141 +
142 +(% start="5" %)
143 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
144 +1. Gremium auswählen
145 +1. Bezeichnung eingeben
146 +1. Versandweg auswählen
147 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
148 +
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
151 +
120 120  = Kurzbeschluss erstellen =
121 121  
122 -xx
154 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
123 123  
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
158 +
159 +(% start="2" %)
160 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
161 +
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
164 +
165 +(% start="3" %)
166 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
167 +
168 +(% style="list-style-type:circle" %)
169 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
170 +
171 +(% start="4" %)
172 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
173 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
174 +1. Gremium auswählen
175 +1. Bezeichnung eingeben
176 +1. Ortsbeschreibung eingeben
177 +1. Versandweg auswählen
178 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
179 +
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
182 +
124 124  = Verwaltung Teilnehmer =
125 125  
126 126  xx
... ... @@ -127,8 +127,33 @@
127 127  
128 128  == Teilnehmer hinzufügen ==
129 129  
130 -xx
189 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
190 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
131 131  
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
194 +
195 +(% start="3" %)
196 +1. Auf **+ **Icon klicken
197 +
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
200 +
201 +(% start="4" %)
202 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
203 +1. **Lupen **Icon klicken
204 +
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
207 +
208 +(% start="6" %)
209 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
210 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
211 +
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
214 +
215 +
132 132  == Vertreter ==
133 133  
134 134  xx
... ... @@ -139,10 +139,36 @@
139 139  
140 140  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
141 141  
142 -xx
226 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
143 143  
144 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
228 +(% style="width:1324px" %)
229 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
230 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
231 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
232 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
233 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
234 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
235 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
145 145  
237 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
238 +
239 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
240 +
241 +(% style="width:1324px" %)
242 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
243 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
244 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
245 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
246 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
247 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
248 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
249 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
250 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
251 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
252 +
253 +
254 +
255 +
146 146  xx
147 147  
148 148  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -153,6 +153,43 @@
153 153  
154 154  xx
155 155  
266 += Prozessschritte im Überblick =
267 +
268 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
269 +
270 +xx
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +xx
302 +
156 156  = Prozessschritt ausführen =
157 157  
158 158  xx
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.4 KB
Inhalt