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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
... ... @@ -20,28 +20,14 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
29 29  
30 30  
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 45  = Beschlusstypen =
46 46  
47 47  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -84,6 +84,7 @@
84 84  
85 85  
86 86  
73 +xx
87 87  
88 88  
89 89  
... ... @@ -92,35 +92,105 @@
92 92  
93 93  
94 94  
82 +xx
95 95  
84 += Sitzung erstellen =
96 96  
86 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
97 97  
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
98 98  
91 +(% start="2" %)
92 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
99 99  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
100 100  
101 -xx
97 +(% start="3" %)
98 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
102 102  
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
103 103  
103 +(% start="4" %)
104 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
105 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
106 +1. Gremium auswählen
107 +1. Bezeichnung eingeben
108 +1. Ortsbeschreibung eingeben
109 +1. Versandweg auswählen
110 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
104 104  
112 +(% style="list-style-type:circle" %)
113 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
105 105  
115 += Umlauf erstellen =
106 106  
117 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
107 107  
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
108 108  
122 +(% start="2" %)
123 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
109 109  
110 -xx
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
111 111  
112 -= Sitzung erstellen =
128 +(% start="3" %)
129 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
113 113  
114 -xx
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
115 115  
116 -= Umlauf erstellen =
134 +(% start="4" %)
135 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
117 117  
118 -xx
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
119 119  
140 +(% start="5" %)
141 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142 +1. Gremium auswählen
143 +1. Bezeichnung eingeben
144 +1. Versandweg auswählen
145 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
146 +
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
149 +
120 120  = Kurzbeschluss erstellen =
121 121  
122 -xx
152 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
123 123  
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
156 +
157 +(% start="2" %)
158 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
159 +
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
162 +
163 +(% start="3" %)
164 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
165 +
166 +(% style="list-style-type:circle" %)
167 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
168 +
169 +(% start="4" %)
170 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
171 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
172 +1. Gremium auswählen
173 +1. Bezeichnung eingeben
174 +1. Ortsbeschreibung eingeben
175 +1. Versandweg auswählen
176 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
177 +
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
180 +
124 124  = Verwaltung Teilnehmer =
125 125  
126 126  xx
... ... @@ -127,8 +127,32 @@
127 127  
128 128  == Teilnehmer hinzufügen ==
129 129  
130 -xx
187 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
188 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
131 131  
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
192 +
193 +(% start="3" %)
194 +1. Auf **+ **Icon klicken
195 +
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
198 +
199 +(% start="4" %)
200 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
201 +1. **Lupen **Icon klicken
202 +
203 +(% style="list-style-type:circle" %)
204 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
205 +
206 +(% start="6" %)
207 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
208 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
209 +
210 +(% style="list-style-type:circle" %)
211 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
212 +
132 132  == Vertreter ==
133 133  
134 134  xx
... ... @@ -139,10 +139,35 @@
139 139  
140 140  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
141 141  
142 -xx
223 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
143 143  
144 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
225 +(% style="width:1324px" %)
226 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
227 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
228 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
229 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
230 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
231 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
232 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
145 145  
234 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
235 +
236 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
237 +
238 +(% style="width:1324px" %)
239 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
240 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
241 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
242 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
243 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
244 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
245 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
246 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
247 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
248 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
249 +
250 +
251 +
146 146  xx
147 147  
148 148  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -153,6 +153,43 @@
153 153  
154 154  xx
155 155  
262 += Prozessschritte im Überblick =
263 +
264 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
265 +
266 +xx
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +xx
298 +
156 156  = Prozessschritt ausführen =
157 157  
158 158  xx
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.4 KB
Inhalt