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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,8 +9,21 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,12 +17,12 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
36 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
38 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -41,23 +41,20 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -= Beschlusstypen =
45 45  
46 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
47 47  
48 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
49 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
50 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
51 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
52 52  
53 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
54 54  
61 +
62 +
63 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
64 +
55 55  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
56 56  
57 57  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
58 58  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
59 59  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
60 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
70 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
61 61  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
62 62  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
63 63  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
... ... @@ -66,12 +66,13 @@
66 66  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
67 67  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
68 68  )))
69 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
79 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
70 70  
71 71  
72 72  
73 73  
74 74  
85 +xx
75 75  
76 76  
77 77  
... ... @@ -80,81 +80,170 @@
80 80  
81 81  
82 82  
94 +(% class="box infomessage" %)
95 +(((
96 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
97 +)))
83 83  
99 +== Sitzung erstellen ==
84 84  
101 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
85 85  
103 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
86 86  
106 +(% start="2" %)
107 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
87 87  
109 +(% style="list-style-type:circle" %)
110 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
88 88  
112 +(% start="3" %)
113 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
89 89  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
90 90  
118 +(% start="4" %)
119 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
120 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
121 +1. Eingaben machen
122 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
91 91  
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
125 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
92 92  
127 +== Umlauf erstellen ==
93 93  
129 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
94 94  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
95 95  
134 +(% start="2" %)
135 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
96 96  
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
97 97  
140 +(% start="3" %)
141 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
98 98  
99 -xx
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
100 100  
146 +(% start="4" %)
147 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
101 101  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
102 102  
152 +(% start="5" %)
153 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
154 +1. Eingaben machen
155 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
103 103  
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
104 104  
160 +== Kurzbeschluss erstellen ==
105 105  
162 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
106 106  
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
107 107  
108 -xx
167 +(% start="2" %)
168 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
109 109  
110 -= Sitzung erstellen =
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
111 111  
112 -xx
173 +(% start="3" %)
174 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
113 113  
114 -= Umlauf erstellen =
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
115 115  
116 -xx
179 +(% start="4" %)
180 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
181 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
182 +1. Eingaben machen
183 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
117 117  
118 -= Kurzbeschluss erstellen =
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
119 119  
120 -xx
121 -
122 122  = Verwaltung Teilnehmer =
123 123  
124 -xx
190 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
125 125  
126 126  == Teilnehmer hinzufügen ==
127 127  
128 -xx
194 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
195 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
196 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
197 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
129 129  
130 -== Vertreter ==
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
131 131  
132 -xx
202 +(% start="5" %)
203 +1. Auf **+ **Icon klicken
133 133  
134 -== Abweichender Versandweg ==
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
135 135  
136 -xx
208 +(% start="6" %)
209 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
210 +1. **Lupen **Icon klicken
137 137  
138 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
139 139  
140 -xx
215 +(% start="8" %)
216 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
217 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
141 141  
142 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
143 143  
144 -xx
222 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
145 145  
146 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
224 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
147 147  
148 -xx
226 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
227 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
228 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
229 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
230 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
231 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
232 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
149 149  
150 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
151 151  
152 -xx
153 153  
154 -= Prozessschritte im Überblick =
155 155  
156 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
157 157  
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
158 158  xx
159 159  
160 160  
... ... @@ -165,19 +165,65 @@
165 165  
166 166  
167 167  
268 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
168 168  
270 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
169 169  
272 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
170 170  
274 +(% style="width:1324px" %)
275 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
276 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
277 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
278 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
279 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
280 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
281 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
171 171  
283 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
172 172  
285 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
173 173  
287 +(% style="width:1324px" %)
288 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
289 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
290 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
291 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
292 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
293 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
294 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
295 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
296 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
297 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
298 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
174 174  
300 +xx
175 175  
302 += Prozessschritte im Überblick =
176 176  
304 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
177 177  
306 +(% style="width:1243px" %)
307 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
308 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
309 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
310 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
311 +__Einladen__
312 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
178 178  
314 +__Absagen__
315 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
179 179  
317 +__Zurück__
318 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
319 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
320 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
321 +__Niederschrift erstellen__
322 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
180 180  
324 +__Zurück__
325 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
326 +)))|(% style="width:385px" %)
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191 191  = Prozessschritt ausführen =
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