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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/13 17:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,9 +20,9 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -30,16 +30,6 @@
30 30  
31 31  
32 32  
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 43  = Beschlusstypen =
44 44  
45 45  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -84,6 +84,7 @@
84 84  
85 85  
86 86  
77 +xx
87 87  
88 88  
89 89  
... ... @@ -92,31 +92,105 @@
92 92  
93 93  
94 94  
86 +xx
95 95  
88 += Sitzung erstellen =
96 96  
97 -xx
90 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
98 98  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
99 99  
95 +(% start="2" %)
96 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
100 100  
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
101 101  
101 +(% start="3" %)
102 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
102 102  
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
103 103  
107 +(% start="4" %)
108 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
109 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
110 +1. Gremium auswählen
111 +1. Bezeichnung eingeben
112 +1. Ortsbeschreibung eingeben
113 +1. Versandweg auswählen
114 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
104 104  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
105 105  
106 -xx
119 += Umlauf erstellen =
107 107  
108 -= Sitzung erstellen =
121 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
109 109  
110 -xx
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
111 111  
112 -= Umlauf erstellen =
126 +(% start="2" %)
127 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
113 113  
114 -xx
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
115 115  
132 +(% start="3" %)
133 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
134 +
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
137 +
138 +(% start="4" %)
139 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
140 +
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
143 +
144 +(% start="5" %)
145 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
146 +1. Gremium auswählen
147 +1. Bezeichnung eingeben
148 +1. Versandweg auswählen
149 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
150 +
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
153 +
116 116  = Kurzbeschluss erstellen =
117 117  
118 -xx
156 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
119 119  
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
160 +
161 +(% start="2" %)
162 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
163 +
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
166 +
167 +(% start="3" %)
168 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
169 +
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
172 +
173 +(% start="4" %)
174 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
175 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
176 +1. Gremium auswählen
177 +1. Bezeichnung eingeben
178 +1. Ortsbeschreibung eingeben
179 +1. Versandweg auswählen
180 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
181 +
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
184 +
120 120  = Verwaltung Teilnehmer =
121 121  
122 122  xx
... ... @@ -135,10 +135,37 @@
135 135  
136 136  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
137 137  
138 -xx
203 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
139 139  
140 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
205 +(% style="width:1324px" %)
206 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
208 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
209 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
210 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
211 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
212 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
141 141  
214 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
215 +
216 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
217 +
218 +(% style="width:1324px" %)
219 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
220 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
221 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
222 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
223 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
224 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
225 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
226 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
227 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
228 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
142 142  xx
143 143  
144 144  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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Erstellung_TOP.png
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