Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 12.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 15:18
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 24.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/13 18:04
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,26 +20,14 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
29 29  
30 30  
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 43  = Beschlusstypen =
44 44  
45 45  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -82,6 +82,7 @@
82 82  
83 83  
84 84  
73 +xx
85 85  
86 86  
87 87  
... ... @@ -90,33 +90,105 @@
90 90  
91 91  
92 92  
82 +xx
93 93  
84 += Sitzung erstellen =
94 94  
86 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
95 95  
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
96 96  
97 -xx
91 +(% start="2" %)
92 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
98 98  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
99 99  
97 +(% start="3" %)
98 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
100 100  
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
101 101  
103 +(% start="4" %)
104 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
105 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
106 +1. Gremium auswählen
107 +1. Bezeichnung eingeben
108 +1. Ortsbeschreibung eingeben
109 +1. Versandweg auswählen
110 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
102 102  
112 +(% style="list-style-type:circle" %)
113 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
103 103  
115 += Umlauf erstellen =
104 104  
117 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
105 105  
106 -xx
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
107 107  
108 -= Sitzung erstellen =
122 +(% start="2" %)
123 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
109 109  
110 -xx
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
111 111  
112 -= Umlauf erstellen =
128 +(% start="3" %)
129 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
113 113  
114 -xx
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
115 115  
134 +(% start="4" %)
135 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
136 +
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
139 +
140 +(% start="5" %)
141 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142 +1. Gremium auswählen
143 +1. Bezeichnung eingeben
144 +1. Versandweg auswählen
145 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
146 +
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
149 +
116 116  = Kurzbeschluss erstellen =
117 117  
118 -xx
152 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
119 119  
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
156 +
157 +(% start="2" %)
158 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
159 +
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
162 +
163 +(% start="3" %)
164 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
165 +
166 +(% style="list-style-type:circle" %)
167 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
168 +
169 +(% start="4" %)
170 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
171 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
172 +1. Gremium auswählen
173 +1. Bezeichnung eingeben
174 +1. Ortsbeschreibung eingeben
175 +1. Versandweg auswählen
176 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
177 +
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
180 +
120 120  = Verwaltung Teilnehmer =
121 121  
122 122  xx
... ... @@ -123,8 +123,32 @@
123 123  
124 124  == Teilnehmer hinzufügen ==
125 125  
126 -xx
187 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
188 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
127 127  
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
192 +
193 +(% start="3" %)
194 +1. Auf **+ **Icon klicken
195 +
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
198 +
199 +(% start="4" %)
200 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
201 +1. **Lupen **Icon klicken
202 +
203 +(% style="list-style-type:circle" %)
204 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
205 +
206 +(% start="6" %)
207 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
208 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
209 +
210 +(% style="list-style-type:circle" %)
211 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
212 +
128 128  == Vertreter ==
129 129  
130 130  xx
... ... @@ -135,10 +135,35 @@
135 135  
136 136  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
137 137  
138 -xx
223 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
139 139  
140 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
225 +(% style="width:1324px" %)
226 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
227 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
228 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
229 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
230 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
231 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
232 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
141 141  
234 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
235 +
236 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
237 +
238 +(% style="width:1324px" %)
239 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
240 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
241 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
242 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
243 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
244 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
245 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
246 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
247 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
248 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
249 +
250 +
251 +
142 142  xx
143 143  
144 144  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt