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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/10 15:18
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am 2023/11/14 12:33
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,26 +20,11 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 43  = Beschlusstypen =
44 44  
45 45  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -79,6 +79,7 @@
79 79  
80 80  
81 81  
67 +xx
82 82  
83 83  
84 84  
... ... @@ -87,58 +87,221 @@
87 87  
88 88  
89 89  
76 +xx
90 90  
78 += Sitzung erstellen =
91 91  
80 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
92 92  
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
93 93  
85 +(% start="2" %)
86 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
94 94  
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
95 95  
91 +(% start="3" %)
92 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
96 96  
97 -xx
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
98 98  
97 +(% start="4" %)
98 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
99 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
100 +1. Gremium auswählen
101 +1. Bezeichnung eingeben
102 +1. Ortsbeschreibung eingeben
103 +1. Versandweg auswählen
104 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
99 99  
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
100 100  
109 += Umlauf erstellen =
101 101  
111 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
102 102  
113 +(% style="list-style-type:circle" %)
114 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
103 103  
116 +(% start="2" %)
117 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
104 104  
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
105 105  
106 -xx
122 +(% start="3" %)
123 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
107 107  
108 -= Sitzung erstellen =
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
109 109  
110 -xx
128 +(% start="4" %)
129 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
111 111  
112 -= Umlauf erstellen =
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
113 113  
114 -xx
134 +(% start="5" %)
135 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
136 +1. Gremium auswählen
137 +1. Bezeichnung eingeben
138 +1. Versandweg auswählen
139 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
115 115  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
143 +
116 116  = Kurzbeschluss erstellen =
117 117  
118 -xx
146 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
119 119  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
150 +
151 +(% start="2" %)
152 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
153 +
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
156 +
157 +(% start="3" %)
158 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
159 +
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
162 +
163 +(% start="4" %)
164 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
165 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
166 +1. Gremium auswählen
167 +1. Bezeichnung eingeben
168 +1. Ortsbeschreibung eingeben
169 +1. Versandweg auswählen
170 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
171 +
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
174 +
120 120  = Verwaltung Teilnehmer =
121 121  
122 -xx
177 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
123 123  
124 124  == Teilnehmer hinzufügen ==
125 125  
126 -xx
181 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
182 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
127 127  
128 -== Vertreter ==
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
129 129  
130 -xx
187 +(% start="3" %)
188 +1. Auf **+ **Icon klicken
131 131  
132 -== Abweichender Versandweg ==
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
133 133  
193 +(% start="4" %)
194 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
195 +1. **Lupen **Icon klicken
196 +
197 +(% style="list-style-type:circle" %)
198 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
199 +
200 +(% start="6" %)
201 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
202 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
203 +
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
206 +
207 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
208 +
209 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
210 +
211 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
214 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
215 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
216 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
217 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
134 134  xx
135 135  
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
136 136  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
137 137  
138 -xx
264 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
139 139  
140 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
266 +(% style="width:1324px" %)
267 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
268 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
269 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
270 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
271 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
272 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
273 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
141 141  
275 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
276 +
277 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
278 +
279 +(% style="width:1324px" %)
280 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
281 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
282 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
283 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
284 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
285 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
286 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
287 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
288 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
289 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
290 +
142 142  xx
143 143  
144 144  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -151,12 +151,29 @@
151 151  
152 152  = Prozessschritte im Überblick =
153 153  
154 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
303 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
155 155  
156 -xx
305 +(% style="width:1243px" %)
306 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
307 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
308 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus ...)|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
309 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
310 +__Einladen__
311 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
157 157  
313 +__Absagen__
314 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
158 158  
316 +__Zurück__
317 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
318 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
319 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
320 +__Niederschrift erstellen__
321 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
159 159  
323 +__Zurück__
324 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
325 +)))|(% style="width:385px" %)
160 160  
161 161  
162 162  
... ... @@ -184,6 +184,9 @@
184 184  
185 185  
186 186  
353 +
354 +
355 +
187 187  xx
188 188  
189 189  = Prozessschritt ausführen =
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt