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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,15 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -20,9 +20,9 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
32 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
34 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -40,17 +40,32 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 -= Beschlusstypen =
44 44  
45 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
46 46  
47 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
48 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
49 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
50 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
51 51  
52 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
53 53  
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +(% class="wikigeneratedid" %)
76 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
77 +
54 54  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
55 55  
56 56  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -72,6 +72,7 @@
72 72  
73 73  
74 74  
99 +xx
75 75  
76 76  
77 77  
... ... @@ -80,79 +80,174 @@
80 80  
81 81  
82 82  
108 +xx
83 83  
110 +== Sitzung erstellen ==
84 84  
112 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
85 85  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
86 86  
117 +(% start="2" %)
118 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
87 87  
120 +(% style="list-style-type:circle" %)
121 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
88 88  
123 +(% start="3" %)
124 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
89 89  
126 +(% style="list-style-type:circle" %)
127 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
90 90  
129 +(% start="4" %)
130 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
131 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
132 +1. Gremium auswählen
133 +1. Bezeichnung eingeben
134 +1. Ortsbeschreibung eingeben
135 +1. Versandweg auswählen
136 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
91 91  
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
92 92  
141 +== Umlauf erstellen ==
93 93  
143 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
94 94  
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
95 95  
148 +(% start="2" %)
149 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
96 96  
97 -xx
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
98 98  
154 +(% start="3" %)
155 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
99 99  
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
100 100  
160 +(% start="4" %)
161 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
101 101  
163 +(% style="list-style-type:circle" %)
164 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
102 102  
166 +(% start="5" %)
167 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
168 +1. Gremium auswählen
169 +1. Bezeichnung eingeben
170 +1. Versandweg auswählen
171 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
103 103  
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
104 104  
176 +== Kurzbeschluss erstellen ==
105 105  
106 -xx
178 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
107 107  
108 -= Sitzung erstellen =
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
109 109  
110 -xx
183 +(% start="2" %)
184 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
111 111  
112 -= Umlauf erstellen =
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
113 113  
114 -xx
189 +(% start="3" %)
190 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
115 115  
116 -= Kurzbeschluss erstellen =
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
117 117  
118 -xx
195 +(% start="4" %)
196 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
197 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
198 +1. Gremium auswählen
199 +1. Bezeichnung eingeben
200 +1. Ortsbeschreibung eingeben
201 +1. Versandweg auswählen
202 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
119 119  
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
206 +
120 120  = Verwaltung Teilnehmer =
121 121  
122 -xx
209 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
123 123  
124 124  == Teilnehmer hinzufügen ==
125 125  
126 -xx
213 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
214 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
127 127  
128 -== Vertreter ==
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
129 129  
130 -xx
219 +(% start="3" %)
220 +1. Auf **+ **Icon klicken
131 131  
132 -== Abweichender Versandweg ==
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
133 133  
134 -xx
225 +(% start="4" %)
226 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
227 +1. **Lupen **Icon klicken
135 135  
136 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
137 137  
138 -xx
232 +(% start="6" %)
233 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
234 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
139 139  
140 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
236 +(% style="list-style-type:circle" %)
237 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
141 141  
142 -xx
239 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
143 143  
144 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
241 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
145 145  
146 -xx
243 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
244 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
245 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
246 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
247 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
248 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
249 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
147 147  
148 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
149 149  
150 -xx
151 151  
152 -= Prozessschritte im Überblick =
153 153  
154 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
155 155  
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
156 156  xx
157 157  
158 158  
... ... @@ -163,19 +163,64 @@
163 163  
164 164  
165 165  
286 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
166 166  
288 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
167 167  
290 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
168 168  
292 +(% style="width:1324px" %)
293 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
294 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
295 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
296 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
297 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
298 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
299 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
169 169  
301 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
170 170  
303 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
171 171  
305 +(% style="width:1324px" %)
306 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
307 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
308 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
309 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
310 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
311 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
312 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
313 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
314 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
315 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
172 172  
317 +xx
173 173  
319 += Prozessschritte im Überblick =
174 174  
321 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
175 175  
323 +(% style="width:1243px" %)
324 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
325 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
326 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
327 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
328 +__Einladen__
329 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
176 176  
331 +__Absagen__
332 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
177 177  
334 +__Zurück__
335 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
336 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
337 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
338 +__Niederschrift erstellen__
339 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
178 178  
341 +__Zurück__
342 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
343 +)))|(% style="width:385px" %)
179 179  
180 180  
181 181  
... ... @@ -184,6 +184,21 @@
184 184  
185 185  
186 186  
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
187 187  xx
188 188  
189 189  = Prozessschritt ausführen =
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.6 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt