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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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am 2023/11/10 15:18
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am 2023/12/05 16:57
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,31 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 +)))
24 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 +)))
29 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 +)))
35 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,12 +17,12 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
42 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
45 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
47 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -34,39 +34,24 @@
34 34  
35 35  
36 36  
59 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
37 37  
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -= Beschlusstypen =
44 -
45 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
46 -
47 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
48 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
49 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
50 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
51 -
52 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
53 -
54 54  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
55 55  
56 56  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
57 57  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
58 58  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
59 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
60 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
66 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
67 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
61 61  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
62 62  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
63 63  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
64 64  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
65 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
66 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
72 +Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
67 67  )))
68 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
74 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
69 69  
76 +xx
70 70  
71 71  
72 72  
... ... @@ -75,88 +75,281 @@
75 75  
76 76  
77 77  
85 +== Sitzung erstellen ==
78 78  
87 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
79 79  
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
80 80  
92 +(% start="2" %)
93 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
81 81  
95 +(% style="list-style-type:circle" %)
96 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
82 82  
98 +(% start="3" %)
99 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
83 83  
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
84 84  
104 +(% start="4" %)
105 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
106 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
107 +1. Eingaben machen
108 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
85 85  
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
86 86  
113 +== Umlauf erstellen ==
87 87  
115 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
88 88  
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
89 89  
120 +(% start="2" %)
121 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
90 90  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
91 91  
126 +(% start="3" %)
127 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
92 92  
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
93 93  
132 +(% start="4" %)
133 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
94 94  
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
95 95  
138 +(% start="5" %)
139 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
140 +1. Eingaben machen
141 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
96 96  
97 -xx
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
98 98  
146 +== Kurzbeschluss erstellen ==
99 99  
148 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
100 100  
150 +(% style="list-style-type:circle" %)
151 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
101 101  
153 +(% start="2" %)
154 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
102 102  
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
103 103  
159 +(% start="3" %)
160 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
104 104  
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
105 105  
106 -xx
165 +(% start="4" %)
166 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
167 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
168 +1. Eingaben machen
169 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
107 107  
108 -= Sitzung erstellen =
171 +(% style="list-style-type:circle" %)
172 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
109 109  
110 -xx
174 += Verwaltung Teilnehmer =
111 111  
112 -= Umlauf erstellen =
176 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
113 113  
114 -xx
178 +== Teilnehmer hinzufügen ==
115 115  
116 -= Kurzbeschluss erstellen =
180 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
181 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
182 +1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
183 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
117 117  
118 -xx
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
119 119  
120 -= Verwaltung Teilnehmer =
188 +(% start="5" %)
189 +1. Auf **+ **Icon klicken
121 121  
122 -xx
191 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
123 123  
124 -== Teilnehmer hinzufügen ==
194 +(% start="6" %)
195 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
196 +1. **Lupen **Icon klicken
125 125  
126 -xx
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
127 127  
128 -== Vertreter ==
201 +(% start="8" %)
202 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
203 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
129 129  
130 -xx
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
131 131  
132 -== Abweichender Versandweg ==
208 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
133 133  
134 -xx
210 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
135 135  
212 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
213 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
214 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
215 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
216 +
217 +**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
218 +**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
219 +**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
220 +**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
221 +**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
222 +)))
223 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
224 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
225 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
226 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
136 136  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
137 137  
138 -xx
246 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
139 139  
140 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
248 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
141 141  
142 -xx
250 +(% style="width:1324px" %)
251 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
252 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
253 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
254 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
255 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
256 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
257 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
143 143  
144 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
259 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
145 145  
146 -xx
261 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
147 147  
148 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
263 +(% style="width:1324px" %)
264 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
265 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
266 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
267 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
268 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
269 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
270 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
271 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
272 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
273 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
274 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
149 149  
150 -xx
276 += Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
151 151  
152 -= Prozessschritte im Überblick =
278 +x
153 153  
154 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
280 +x
155 155  
282 +x
283 +
284 +x
285 +
286 +x
287 +
288 +
289 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
290 +
291 +Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
292 +
293 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
294 +
295 +(% style="list-style-type:circle" %)
296 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
297 +
298 +(% start="2" %)
299 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
300 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
301 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen.
302 +
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
305 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
306 +
307 +(% start="7" %)
308 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
309 +1. Eingaben machen
310 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
311 +
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
314 +
315 +(% start="10" %)
316 +1. Fenster schließen
317 +
318 +(% style="list-style-type:circle" %)
319 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
320 +
321 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
322 +
323 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
324 +
325 +(% style="width:960px" %)
326 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
327 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
328 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
329 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
330 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
331 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
332 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
333 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
334 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
335 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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347 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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351 +(% style="width:945px" %)
352 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
353 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
354 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
355 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
356 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
357 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
358 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
359 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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193 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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197 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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201 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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205 205  = Freies Dokument erzeugen =
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403 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
404 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
208 208  
406 +(% style="list-style-type:circle" %)
407 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
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409 +(% start="3" %)
410 +1. **+ **Icon unten klicken
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412 +(% style="list-style-type:circle" %)
413 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
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415 +(% start="4" %)
416 +1. **Beschlusstyp **auswählen
417 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
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419 +(% style="list-style-type:circle" %)
420 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
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422 +(% start="6" %)
423 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
424 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
425 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
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427 +(% style="list-style-type:circle" %)
428 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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