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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/10 15:54
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am 2023/11/14 12:42
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,25 +20,10 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 42  = Beschlusstypen =
43 43  
44 44  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -77,6 +77,7 @@
77 77  
78 78  
79 79  
65 +xx
80 80  
81 81  
82 82  
... ... @@ -85,67 +85,148 @@
85 85  
86 86  
87 87  
74 +xx
88 88  
76 += Sitzung erstellen =
89 89  
78 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
90 90  
80 +(% style="list-style-type:circle" %)
81 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
91 91  
83 +(% start="2" %)
84 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
92 92  
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
87 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
93 93  
89 +(% start="3" %)
90 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
94 94  
95 -xx
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
96 96  
95 +(% start="4" %)
96 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
97 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
98 +1. Gremium auswählen
99 +1. Bezeichnung eingeben
100 +1. Ortsbeschreibung eingeben
101 +1. Versandweg auswählen
102 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
97 97  
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
98 98  
107 += Umlauf erstellen =
99 99  
109 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
100 100  
111 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
101 101  
114 +(% start="2" %)
115 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
102 102  
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
103 103  
104 -xx
120 +(% start="3" %)
121 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
105 105  
106 -= Sitzung erstellen =
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
107 107  
108 -xx
126 +(% start="4" %)
127 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
109 109  
110 -= Umlauf erstellen =
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
111 111  
112 -xx
132 +(% start="5" %)
133 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
134 +1. Gremium auswählen
135 +1. Bezeichnung eingeben
136 +1. Versandweg auswählen
137 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
113 113  
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
141 +
114 114  = Kurzbeschluss erstellen =
115 115  
116 -xx
144 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
117 117  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
148 +
149 +(% start="2" %)
150 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
151 +
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
154 +
155 +(% start="3" %)
156 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
157 +
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
160 +
161 +(% start="4" %)
162 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
163 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
164 +1. Gremium auswählen
165 +1. Bezeichnung eingeben
166 +1. Ortsbeschreibung eingeben
167 +1. Versandweg auswählen
168 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
169 +
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
172 +
118 118  = Verwaltung Teilnehmer =
119 119  
120 -xx
175 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
121 121  
122 122  == Teilnehmer hinzufügen ==
123 123  
124 -xx
179 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
180 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
125 125  
126 -== Vertreter ==
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
127 127  
128 -xx
185 +(% start="3" %)
186 +1. Auf **+ **Icon klicken
129 129  
130 -== Abweichender Versandweg ==
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
131 131  
132 -xx
191 +(% start="4" %)
192 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
193 +1. **Lupen **Icon klicken
133 133  
134 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
135 135  
136 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
198 +(% start="6" %)
199 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
200 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
137 137  
138 -(% style="width:1403px" %)
139 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
140 -|(% style="width:76px" %)1|(% style="width:1326px" %)
141 -|(% style="width:76px" %)2|(% style="width:1326px" %)
142 -|(% style="width:76px" %)3|(% style="width:1326px" %)
143 -|(% style="width:76px" %)4|(% style="width:1326px" %)
144 -|(% style="width:76px" %)5|(% style="width:1326px" %)
145 -|(% style="width:76px" %)6|(% style="width:1326px" %)
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
146 146  
205 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
147 147  
207 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
148 148  
209 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
210 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
211 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
212 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
213 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
214 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
215 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
149 149  
150 150  
151 151  
... ... @@ -155,10 +155,69 @@
155 155  
156 156  
157 157  
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
158 158  xx
159 159  
160 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
161 161  
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
260 +
261 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
262 +
263 +(% style="width:1324px" %)
264 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
265 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
266 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
267 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
268 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
269 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
270 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
271 +
272 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
273 +
274 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
275 +
276 +(% style="width:1324px" %)
277 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
278 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
279 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
280 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
281 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
282 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
283 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
284 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
285 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
286 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
287 +
162 162  xx
163 163  
164 164  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -171,12 +171,29 @@
171 171  
172 172  = Prozessschritte im Überblick =
173 173  
174 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
300 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
175 175  
176 -xx
302 +(% style="width:1243px" %)
303 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
304 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
305 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
306 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
307 +__Einladen__
308 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
177 177  
310 +__Absagen__
311 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
178 178  
313 +__Zurück__
314 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
315 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
316 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
317 +__Niederschrift erstellen__
318 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
179 179  
320 +__Zurück__
321 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
322 +)))|(% style="width:385px" %)
180 180  
181 181  
182 182  
... ... @@ -204,6 +204,8 @@
204 204  
205 205  
206 206  
350 +
351 +
207 207  xx
208 208  
209 209  = Prozessschritt ausführen =
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt